Assistente Financeiro at CÂMARA DE… · Goiânia

O Assistente Financeiro é responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da organização, atuando de forma integrada nas áreas de Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria e Faturamento, conforme demanda estabelecida pela Gestão Financeira. Este profissional também pode ser responsável por elaboração de relatórios, controle orçamentário, conciliações, suporte a serviços financeiros exclusivos da entidade, apoio na gestão de contratos, relacionamento com fornecedores, associados e clientes. O cargo tem como objetivo garantir a correta execução dos processos financeiros, assegurando a conformidade contábil, a organização documental, o fluxo adequado de pagamentos e recebimentos e a confiabilidade das informações para suporte à gestão.

1. Atuação no Contas a Pagar: Auxiliar o controle, acompanhamento e organização dos pagamentos a serem realizados, efetuando os lançamentos no sistema SAP, preparando e conferindo os documentos para encaminhar ao Setor de Tesouraria que irá executar os pagamentos. Cadastrar fornecedores, controlar os contratos de prestação de serviços e parcerias, conciliar e acompanhar despesas com cartão de crédito corporativo, realizar comunicação com fornecedores e contabilidade terceirizada para alinhamento de informações e prazos, preparar e apresentar documentos para contabilidade terceizada e equipe de auditoria contábil.

2. Atuação no Contas a Receber: Efetuar baixas de pagamentos recebidos (boletos, transferências, depósitos, cartões, dinheiro), acompanhar inadimplência, emitir relatórios de títulos a vencer e de clientes inadimplentes, auxiliar nos processos de cobrança, conduzindo ações preventivas e exclusão de negativação, emitir relatórios de indicadores de recebimentos, adimplência e inadimplência, emitir recibos e apoiar o fluxo de regularização de créditos junto à tesouraria, enviar relatórios de fechamento mensal para a contabilidade terceirizada, elaborar relatórios indicadores financeiros relativos ao Setor de Contas a Receber e enviar à gestão financeira e/ou áreas envolvidas, realizar acerto financeiro junto à tesouraria de títulos baixados, atender clientes de acordo com a demanda, realizar rotina de bloqueio e desbloqueio de acesso e de faturamento, acompanhar e atualizar a conta contábil de PCLD, elaborar relatório de inadimplentes para exclusão de acordo com critérios estabelecidos no estatuto da entidade, apurar comissionamento do auxiliar de cobrança de acordo com regra pré-estabelecida.

3. Atuação no Setor de Faturamento: Apoiar rotinas de cadastramento de clientes associados ou não associados, novos serviços de comercialização, emissão de notas fiscais de serviços avulsas e/ou faturamento consolidado, realizar tratativa de notas fiscais não autorizadas pela prefeitura, atualizar categorias no SPC Brasil, atualização de tabelas de preço, atualizar produtos não comerciais de acordo com a demanda, elaborar relatórios de faturamento, descontos e estatísticas financeiras, consolidar informações para cálculo de comissões comerciais e de representantes, conferir faturamento e realizar tratativas necessárias e solicitar a consolidação, realizar conferência e providenciar repasse SERASA, emitir relatórios solicitados pela gestão financeira.

4. Atuação no Setor de Tesouraria: Auxiliar atividades relacionadas ao Setor de Tesouraria, tais como, operações bancárias de movimentação de depósitos, baixa de arquivos e emissão de extratos, lançamentos e/o conciliação no sistema SAP, controlar e acompanhar movimentação bancária, realizar pagamentos, emitir comprovantes e realizar baixas no sistema, conferir e validar as baixas realizadas pelo Setor de Contas a Receber, controlar o caixa de tesouraria, preencher planilhas financeiras de análise financeira, fluxo de caixa, incluindo a movimentação da filial CESPC, emitir relatórios solicitados pela gestão financeira, manter atualizado o cadastro da entidade nas instituições bancárias.