Invoicing Administrator at Bureau Veritas in Utrecht, Utrecht, NL

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd vooropgaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits- en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. We zijn op zoek naar een Invoicing Administrator die mee wilt in onze missie - Shaping a World of Trust.

Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven!

Over jouw rol

Wij leveren diensten voor brandveiligheidsinspecties voor zakelijke en overheidsklanten en doen inspecties van bijvoorbeeld sprinklerinstallaties en andere brandveiligheidssystemen. We keuren verschillende soorten installaties op een tal van verschillende locaties in Nederland. Wij helpen hiermee onze klanten om zich aan de geldende wet- en regelgeving te houden omtrent brandveiligheid in openbare gebouwen.

Als Invoicing Administrator ben je verantwoordelijk voor de verwerking van facturen en offertes voor onze klanten in Nederland. Samen met 12 andere collega's helpen wij onze klanten en inspecteurs aan een correcte en soepele afhandeling van de financiele en logistieke administratie. Je werkt individueel en in teamverband en maakt samen je team afspraken over de taakverdeling en welke opdrachten prioriteit vereisen. Het opstellen van offertes doe je in samenspraak met je collega-inspecteurs, of je werkt met reeds bestaande informatie uit het systeem. Daarbij ben je verantwoordelijk voor binnenkomende telefonische en schriftelijk klantvragen omtrent facturen. Ook ben je een belangrijke schakel tussen de klanten en de inspecteurs en zorg je ervoor dat de juiste vragen bij de juiste collega's terechtkomen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, controleren en versturen van facturen en offertes voor onze klanten in Nederland
• Behandelen van klantvragen over facturatie;
• Ondersteuning debiteurenbeheer;
• Ondersteunen bij ad-hoc financiële en administratieve werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Daarnaast verwachten wij het volgende:

• Mbo-niveau 4 of gelijkwaardige ervaring;
• Een aantal jaren ervaring als financieel medewerker is een pré;
• 40 uur per week beschikbaar;
• Vloeiend Nederlands en spreken en goed Engels lezen;
• Ervaring in de TIC- en/of brandveiligheidsindustrie is mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

• De schaal voor deze positie loopt van € 2.581,- tot € 3.687,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;
• 8% van jouw bruto jaarsalaris als bonus gebaseerd op behaalde bedrijfsresultaten en persoonlijke doelstellingen;
• Reiskostenvergoeding/ OV-kaart;
• Laptop van de zaak;
• 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Extra vrije dagen a.d.h.v. senioriteit;
• Pensioenregeling gebaseerd op een beschikbare premieregeling;
• Collectieve zorgverzekering via Nationale Nederlanden (optioneel).

Waarom werken bij Bureau Veritas Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld.

Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven.

Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen.

Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas? Kom ons team versterken!

Toegewijd aan een inclusieve werkplek Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status.

Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.

Heb je vragen over de rol? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chaouki Touzani via +31 6 42288925 of mail naar chaouki.touzani@bureauveritas.com