Anbudskoordinator sökes till Bonliva at Bonliva · Stockholm

Vill du ha en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Som anbudskoordinator hos Bonliva håller du ihop det administrativa i våra anbud, från första underlag till inlämnat anbud och uppföljning av vunna avtal. Du får många kontaktytor, tydliga deadlines och ett team som bryr sig om kvalitet.

Om rollen

Du blir en del av teamet som tar fram, lämnar in och följer upp Bonlivas anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med avtalsuppföljning.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna information och dokumentation mellan avdelningar inför varje anbud.
• Kvalitetssäkra de administrativa delarna i anbudsprocessen, så att alla krav uppfylls och deadlines hålls.
• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.
• Ansvara för och på egen hand lämna in vissa anbud, till exempel till dynamiska inköpssystem.
• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.
• Arbeta administrativt med avtal i bolagets CRM-system.
• Ta fram och rapportera statistik till kunder.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

Du arbetar nära anbudsansvarig och samarbetar dagligen med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi. Du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vem du är

Du är noggrann, strukturerad och självgående, och samtidigt prestigelös med lätt för att samarbeta. Du sätter dig snabbt in i nya processer och trivs i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande.
• Intresse för eller erfarenhet av anbudsarbete och avtalsuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Mycket god datorvana och lätt för att arbeta i digitala system.

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.
• Erfarenhet av offentlig upphandling eller anbudsprocesser.

Viktigast är ändå att du har driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder

Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Du får arbeta brett, ta eget ansvar och se hur ditt arbete bidrar direkt till vunna affärer och företagets fortsatta framgång.

Praktisk information

• Placering: Kontoret i Stockholm
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse