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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) at Bodycote · Ambazac
Skills
Job Description
À propos de Bodycote
Chez Bodycote, nous sommes bien plus que le premier fournisseur mondial de services de traitement thermique et de procédés thermiques spécialisés. Nous sommes avant tout une entreprise humaine. Notre engagement envers l’innovation et la durabilité guide tout ce que nous faisons. Avec une présence mondiale et une culture fondée sur la collaboration, la curiosité et l’amélioration continue, nous créons un environnement où vous pouvez évoluer, contribuer et avoir un impact significatif.
La durabilité est au cœur de notre avenir. Nous sommes engagés dans une démarche ambitieuse visant à réduire notre impact environnemental grâce à des technologies avancées, des processus plus intelligents et une innovation continue, nos équipes dans le monde entier jouant un rôle clé dans la réalisation de cet objectif.
Le poste
Le poste
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous accompagnez le Directeur d’Usine et les différents services du site dans la gestion administrative quotidienne, l’accueil des visiteurs et l’interface avec les fonctions support du Groupe. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site et au maintien de relations efficaces avec les clients et les différents interlocuteurs.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac professionnel, idéalement en secrétariat ou administration
- Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint
- Notions en comptabilité et en gestion
- Bonnes qualités relationnelles et de communication
- À l’aise dans les échanges avec les clients, les transporteurs et les interlocuteurs internes
- Fiable, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
Ce que nous vous offrons
- L’opportunité de développer vos compétences au sein d’un groupe international
- Un poste administratif polyvalent avec des interactions avec différents services de l’entreprise
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant
- L’opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’un site industriel moderne
- La possibilité de développer vos compétences en administration, relation client, HSE et qualité
Vos principales responsabilités
- Formaliser et engager les commandes
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Instruire et gérer les dossiers administratifs
- Établir la facturation et effectuer les relances clients
- Entretenir la relation avec les clients
- Gérer les éléments variables de paie
- Assurer la gestion du plan de formation
- Gérer et archiver les documents
- Apporter un support administratif aux processus HSE et qualité
Lieu & organisation du travail
Ce poste est basé à Ambazac et s’exerce sur site. Des déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins de l’activité.
Si vous êtes prêt(e) à rejoindre Bodycote et à avoir un réel impact, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès aujourd’hui et commencez votre parcours avec nous.
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction des caractéristiques protégées par la législation locale, notamment (le cas échéant) le genre, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, la religion ou les convictions, et l’origine ethnique. Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif.