Administratieve assistent at Besix Group · Herentals

Bedrijfsomschrijving

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

Geen rekruterings- of interimkantoren aub.

Vacatureomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?

Als voltijds administratief bediende bij ons:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Administratie TM vennootschappen
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Organisatie van evenementen en meetings
• Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen,…)
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim,…)
• Ondersteuning debiteuren

Functie-eisen

Wie ben jij als voltijds administratief bediende?

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende,...)

(technische kennis is geen vereiste)

Aanvullende informatie

Wat zou jouw pakket zijn?

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Privé-ongevallenverzekering
• Maaltijdcheques
• Sectorale premie
• Laptop
• Ecocheques
• Personeelskortingen via Benefits@work
• Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
  • Fietsleasing
  • Bijkomende vakantiedagen
  • Pensioensparen
  • ...

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen. We hopen je snel in de Vanhout familie te mogen verwelkomen!

Solliciteren kan via jobs@vanhout.be t.a.v. Evelien Baert, HR Recruiter.