Spécialiste en conformité qualité (Contrat 6… at Balcan… · Montreal

Responsabilités principales

• Réaliser des audits internes réguliers afin de garantir la conformité aux normes HACCP, ISO 9001:2015, GMP et à toute autre réglementation applicable.
• Identifier les écarts de conformité et collaborer avec les différents départements afin de mettre en place des actions correctives et préventives efficaces.
• Surveiller les opérations quotidiennes afin d'assurer le respect des systèmes qualité internes et des normes de l'industrie.
• Assurer le suivi des mesures correctives et valider leur mise en œuvre.
• Réviser, mettre à jour et maintenir les procédures, instructions de travail et manuels qualité.
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour standardiser les pratiques qualité et assurer l'uniformité des processus.
• Concevoir et animer des formations sur les exigences qualité, les normes réglementaires et les meilleures pratiques.
• Préparer et maintenir à jour les rapports d'audit, indicateurs de performance et documents requis par les organismes réglementaires.
• Communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'organisation.
• Effectuer une veille réglementaire afin d'assurer la conformité continue de l'entreprise.
• Évaluer les risques de non-conformité et proposer des solutions visant à les éliminer ou à les réduire.
• Participer activement aux initiatives d'amélioration continue du système qualité.

Qualifications requises

• Diplôme collégial en sciences et/ou en assurance qualité
• Minimum de 3 années d'expérience dans un rôle lié à la conformité qualité.
• Expérience dans le secteur manufacturier; une expérience dans les industries des polymères, plastiques ou emballages constitue un atout important.
• Bonne connaissance des normes HACCP, ISO 9001:2015, GMP et GFSI.
• Certification pertinente en qualité, sécurité alimentaire ou systèmes de gestion de la qualité considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en audit, inspection et analyse des écarts.
• Solides capacités en résolution de problèmes et en gestion des priorités.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français; l'anglais est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

---

About Balcan Innovations

Balcan Innovations is a leading North American manufacturer of technical films, flexible packaging, and reflective insulation. Our family of industry-leading brands includes Balcan Packaging, Plastixx FFS Technologies, NELMAR Security Packaging Systems, rFoil, and Reflectix.

As we continue to grow, we are seeking a Quality Compliance Specialist to join our team. This position plays a critical role in maintaining and improving our quality management systems, ensuring compliance with regulatory requirements, industry standards, and internal policies.

Position Summary

The Quality Compliance Specialist is responsible for supporting and maintaining quality compliance initiatives across the organization. The successful candidate will work closely with cross-functional teams to promote a culture of quality, continuous improvement, and regulatory compliance.

Key Responsibilities

• Conduct internal audits to ensure compliance with HACCP, ISO 9001:2015, GMP, GFSI, and other applicable regulatory requirements.
• Identify compliance gaps and partner with departments to establish and implement corrective and preventive actions (CAPAs).
• Monitor daily operations to ensure adherence to internal quality systems and industry standards.
• Follow up on corrective actions and verify the effectiveness of implemented solutions.
• Review, revise, and maintain quality procedures, work instructions, and quality manuals to align with current regulations and best practices.
• Collaborate with cross-functional teams to standardize quality processes and improve operational consistency.
• Develop and deliver quality and compliance training programs for employees at all levels of the organization.
• Prepare, maintain, and organize audit reports, quality documentation, and regulatory records.
• Communicate quality requirements and compliance expectations effectively throughout the organization.
• Stay informed of changes in regulations, standards, and industry requirements, ensuring organizational compliance.
• Assess potential compliance risks and recommend mitigation strategies.
• Support continuous improvement initiatives designed to enhance product quality, efficiency, and regulatory compliance.

Qualifications

• College diploma in Science, Quality Assurance, or a related field
• Minimum of 3 years of experience in a Quality Compliance, Quality Assurance, or related role.
• Experience within a manufacturing environment is required; experience in the plastic, polymer, packaging, or flexible packaging industries is highly preferred.
• Working knowledge of HACCP, ISO 9001:2015, GMP, and GFSI standards.
• Relevant certifications in quality, food safety, or compliance are considered an asset.
• Strong understanding of regulatory compliance requirements and quality management systems.
• Ability to interpret regulations and translate requirements into practical business processes.
• Excellent auditing, inspection, and documentation skills.
• Strong analytical thinking and problem-solving abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency with Microsoft Office applications.
• Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams.