DEMAND PLANNER & BUYER at B. Fernández… · San Juan

DEMAND PLANNER & BUYER Full Time · Location: SAN JUAN, PR, PR B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio. Descripción del Puesto: Responsable de controlar y coordinar las actividades relacionadas a determinar los modelos de pronóstico apropiados y los pronósticos de demanda de cuentas de productos distribuidos por la empresa. Crear y mantener los modelos de pronóstico para los productos incorporando la inteligencia de negocio y la información obtenida de los departamentos de Ventas, Mercadeo, Finanzas y Operaciones. Planificar, controlar y coordinar las actividades relacionadas a la adquisición, reabastecimiento, movimiento y rotación de los productos y suplidores asignados de acuerdo con los criterios, objetivos y guías definidos corporativamente para mantener los niveles de inventario correspondientes. Identificar, establecer, coordinar y ejecutar planes de corrección de las desviaciones. Mantener información y archivos sobre los productos, costos, entregas, planes de ventas, modelos de pronósticos, resultados obtenidos, el desempeño de suplidores e inventarios. Tareas y responsabilidades laborales esenciales: • Asegurar el cumplimiento de las actividades de inicio a fin de la cadena de abastecimiento incluyendo pronóstico de la demanda, compras, gestión de proveedores, logística de importación con el fin de asegurar la disponibilidad de producto para la ejecución comercial en base a los costos establecidos. • Desarrollar y evaluar constantemente los modelos de pronóstico de demanda apropiados de acuerdo con los múltiples horizontes de planificación de los productos analizando las tendencias de ventas históricas. • Coordinar, investigar e interactuar con los diferentes departamentos (ventas, compras, mercadeo, finanzas, almacén) para conciliar las varianzas significativas, entender los cambios en la demanda y obtener datos e información que se aplicarán en la revisión del modelo de pronóstico.  • Usar y mantener el programa de planificación de la demanda como la herramienta principal del sistema de pronóstico y de reabastecimiento del inventario. Incluye, pero no se limita a: entrar y modificar información, monitorear los indicadores de error en pronóstico y generar informes relacionadas a la demanda/inventario, pronósticos y resultados estadísticos. • Coordinar, proveer y comunicar información crítica para la adquisición, reabastecimiento, movimiento y rotación de los productos y para el desarrollo de estrategias de inventario en productos existentes, nuevos o en proceso de eliminación. • Coordinar y participar en las reuniones de operaciones, ventas y mercadeo para recibir y discutir pronósticos, revisiones, promociones, eventos especiales y/o iniciativas.  • Determinar estrategias de planificación de suministros para asegurar niveles óptimos de inventario y cumplimiento de los niveles de servicio analizando e investigando las razones en caso se tengan desviaciones estableciendo los planes correctivos. • Generar, colocar y localizar las órdenes de compra a suplidores y órdenes de inventario entre almacenes según las necesidades y criterios establecidos. • Procesar, colocar y rastrear documentación y órdenes de compras de clientes de embarque directo. • Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los proveedores; asegurar el cumplimento de los acuerdos de distribución e impulsar el rendimiento de los KPI (OTIF) asegurando los costos establecidos en Budget tomando acciones correctivas necesarias realizando la documentación en base a las políticas de la compañía. • Administrar y procesar las reclamaciones por daños o pérdidas de productos / mercancía y dar seguimiento para obtener el cobro de estas según sea el caso. • Identificar y coordinar con la división de logística y almacén las prioridades de levante, descarga y recibo de productos. • Mensualmente preparar, mantener y analizar los indicadores de desempeño (KPI’s faltantes de inventario, demoras en dólares y porciento de ventas, productos con exceso de inventario, $ inventario, (“order fill rate, line fill rate”) para coordinar y ejecutar las medidas de control en los procesos de inventario.  • Actualizar, corregir y mantener los costos y/o allowances de productos en el sistema (Blanket Agreement) de información que se usa en la generación de las órdenes de compra.  • Creación de Plantilla para suplidores nuevos (en Excel como en Oracle) con los costos relacionados con la adquisición, transportación y manejo de productos de inventario luego de aprobados por el gerente del departamento y por mercadeo. • Colaborar en la creación de ítems nuevos asegurando que la información de compras y logística esté incluida • Orientar y contribuir como consultor a otros departamentos, personas o suplidores en asuntos o en toma de decisiones relacionadas a los productos y suplidores asignados.  Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos: • BA-Administración de Empresas con Administración de Empresas o Gerencia de Materiales de una universidad acreditada • Experiencia de al menos tres (3) años en compras o labores similares. • Experiencia en manejo de ERP como SAP, Oracle y/ u otros sistemas similares. • Aplicación de estadística descriptiva (tablas, gráficas, promedio, mediana, desviación estándar, varianza, etc.) • Destrezas de liderazgo trabajando de manera integrada y coordinada (pensamiento estratégico y perspectiva de sistema), desarrollando el talento de su equipo de trabajo y promoviendo la innovación continua. • Destrezas de supervisión, presentación, analíticas, planificación, negociación y manejo de tiempo. • Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Word, y Power BI). • Completamente bilingüe (inglés y español) con sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas a todos los niveles de liderazgo. “PAT “PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”