BILLING & COLLECTION OFFICER at B. Fernández & Hnos. in San Juan, PR

BILLING & COLLECTION OFFICER Full Time · Location: SAN JUAN, PR, PR  B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio. Descripción del Puesto: Responsable de facilitar y dar apoyo a los Credit Analyst y Credit Supervisor en todas las áreas del Departamento. Se encarga del trabajo administrativo y de oficina, asegurando y manteniendo todos los documentos y materiales con el fin de lograr los objetivos del Departamento. Esta posición demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización y trabajar bajo presión.   Tareas y responsabilidades laborales esenciales: • Responsable de recibir los pagos de clientes y aplicarlos en las cuentas correspondientes manteniendo los documentos digitalizados luego de revisados por el supervisor.   • A cargo de preparar cartas de cobro, legales, de casos de quiebra según sea necesario y siguiendo las políticas de cobro de la empresa.   • Responsable de brindar seguimiento a los clientes en cuanto a los balances pendientes por pagar según sea requerido.   • A cargo de recopilar información y registrar facturación en sistema según acuerdos con suplidores, y dar seguimiento a pagos acordados.  • Colaborar en la gestión integral de reclamaciones, abordando diferencias en precios, facturas omitidas, auditorías, etc., a través del portal de clientes, así como en la aplicación efectiva de cobros para las cuentas asignadas.   Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos: • BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas   • Experiencia mínima de (1) un año en puesto similar.  • Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.  • Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.   • Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).   • Conocimiento en plataformas como: Oracle y/o JD Edwards, EDI (Retail Link) y otros.   • Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.  “PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”