Assistant.e Administratif.ive (H/F) at Atlays · Aoma

Atlays recrute pour son client, AOMA, un.e Assistant.e Administratif.ive

AOMA est une marque spécialisée dans les produits à base de CBD et molécules à base de chanvre (huiles, fleurs, infusions, vape…) proposant une expérience premium depuis 2020.

Tu intègreras une marque qui évolue dans un secteur en pleine expansion, combinant bien-être, innovation et exigence.

Notre promesse : Le meilleur du CBD au service du bien-être.

Comment ? En sélectionnant minutieusement nos produits, en testant en laboratoires indépendants, et en accompagnant nos clients avec expertise et bienveillance.

En pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à ses clients tout en structurant ses opérations internes, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ive capable de prendre en charge l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de l’activité quotidienne.

💼 Le job ?

Sous la responsabilité du Président et du Directeur des Opérations, ta mission principale sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : la création d’expériences !

🎯 Les missions principales :

Gestion administrative :

• Suivi et archivage des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs CB…) ;
• Suivi des notes de frais ;
• Rapprochement bancaire via outil de gestion ;
• Gestion du recouvrement ;
• Suivi des engagements juridiques.

Gestion RH :

• Accueil des nouveaux : documents d’entrée, visite médicale, matériel, clés, mutuelle, tickets restau… et gestion du départ : restitution matériel, clés... ;
• Suivi absences et planning des équipes.

Services Généraux :

• Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail du bureau ;
• Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur) ;
• Suivre les contrats des prestataires en veillant à l’optimisation des coûts ;
• Gérer les tâches administratives associées aux services généraux.

Team Life :

• Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d’AOMA et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité…).

✨ Ce que l’on t’offre ?

• Rémunération : 30K€ brut annuel
• Horaire de travail : du lundi au vendredi
• Tickets restaurants
• 50 % carte transports
• Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d’exprimer sa créativité !

🏆 Le bon profil ?

• Tu possèdes une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Assistant Administratif ou Office Manager au sein d’une TPE/PME et maîtrises la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d’une entreprise ;
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, suite google…) et sais gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés ;
• Tu as un excellent sens de l'organisation et sais gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possèdes un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément ;
• Tu sais communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral. Tu es capable de créer des ponts entre les membres de l’équipe et de fluidifier la circulation des informations.