Tender Manager (w/m/d) - Group Sales at Arsipa GmbH · Berlin

Du möchtest komplexe Ausschreibungen erfolgreich steuern, neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen und das Tender Management einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe aufbauen? Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als:

Tender Manager (w/m/d) - Group Sales

Als Tender Manager (w/m/d) übernimmst Du die zentrale Verantwortung für unser gruppenweites Ausschreibungsmanagement und arbeitest direkt mit unserem CCO zusammen. Du identifizierst attraktive Ausschreibungen, entwickelst wettbewerbsfähige Angebotsstrategien und steuerst Vergabeverfahren von der Bekanntmachung bis zur Zuschlagsentscheidung. Dabei bündelst Du die Expertise unserer Tochtergesellschaften, professionalisierst unsere Tender-Prozesse und gestaltest den Aufbau eines zentralen Tender Desks. Bei entsprechender Zielerreichung bietet Dir die Position die Perspektive, innerhalb von zwölf Monaten die Leitung des Tender Desks zu übernehmen.

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Health, Safety & Environment zu werden – unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Hunting & Tender Management & Vergabeverfahren:

  • Relevante öffentliche und privatwirtschaftliche Ausschreibungen identifizierst und bewertest Du anhand klarer Bid-/No-Bid-Kriterien hinsichtlich strategischer Relevanz, Wirtschaftlichkeit und Erfolgsaussichten.

  • Vergabeunterlagen analysierst Du sorgfältig, prüfst Teilnahme- und Eignungsanforderungen und koordinierst Bieterfragen sowie bei Bedarf Rügen in Abstimmung mit unserer Rechtsberatung.

  • Den gesamten Angebotsprozess steuerst Du eigenverantwortlich, von der Zeitplanung über Eignungsnachweise, Betreuungskonzepte und Kalkulationen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe.

  • Mehrere parallele Vergabeverfahren koordinierst Du strukturiert und stellst die Einhaltung relevanter Fristen, formaler Anforderungen und interner Freigabeprozesse sicher.

• Bid Strategy & Stakeholdermanagement:

  • Wettbewerbsfähige Angebotsstrategien entwickelst Du gemeinsam mit unserem Chief Commercial Officer und dem Sales Team und unterstützt fundierte Entscheidungen über die Teilnahme an Vergabeverfahren.

  • Kapazitätszusagen, Leistungsbeschreibungen und fachliche Beiträge unserer Tochtergesellschaften koordinierst Du und führst diese zu überzeugenden, wirtschaftlich tragfähigen Angeboten zusammen.

  • Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, medizinischen und sicherheitstechnischen Fachbereichen sowie zentralen Funktionen zusammen und steuerst die bereichsübergreifende Angebotserstellung.

  • Gewonnene Ausschreibungen übergibst Du strukturiert an das Account Management und unterstützt einen reibungslosen Übergang von der Zuschlagserteilung in die operative Kundenbetreuung.

• Tender Excellence & Commercial Development:

  • Den Aufbau unseres zentralen Tender Desks gestaltest Du aktiv mit und entwickelst skalierbare Prozesse, Verantwortlichkeiten und Standards für das gruppenweite Ausschreibungsmanagement.

  • Eine zentrale Vorlagen- und Wissensbibliothek für Ausschreibungen etablierst Du und entwickelst standardisierte Angebotsunterlagen, Kalkulationsgrundlagen und Dokumentationsprozesse.

  • Sämtliche Vergabeverfahren dokumentierst und steuerst Du in HubSpot und analysierst relevante Kennzahlen wie Zuschlagsquoten, Preisabstände und Ausschlussgründe.

  • Digitalisierungspotenziale und KI-gestützte Anwendungen zur Ausschreibungsrecherche, Angebotsvorbereitung und Prozessoptimierung identifizierst Du und begleitest deren Umsetzung.