Rececionista Administrativo(a) - Alverca at Aquaflow in Lisboa, pt

Descrição da empresa

A Veolia, líder global em serviços ambientais, trabalha todos os dias para construir a segurança ambiental em benefício da saúde pública e da competitividade das indústrias e regiões. Presente nos cinco continentes, o grupo descontamina, reduz as emissões de carbono e regenera recursos através de soluções concretas que combinam a sua experiência em água e tecnologias da água, resíduos — incluindo a gestão de resíduos perigosos — e energia local.

Descrição do emprego

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para integrar a nossa equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Nesta função, vais trabalhar em:

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação;
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas;
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes;
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada;
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo;
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades;
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória;
• Experiência prévia em funções semelhantes;
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Informação adicional

Porquê juntares-te à Veolia?

• Organização com propósito que faz a diferença;
• Ambiente dinâmico e internacional;
• Oportunidades de crescimento profissional;
• Contribui para um futuro mais sustentável;
• Empresa Top Employer 2026.

Local: Alverca

Tipo de Contrato: Sem termo (Permanente)

Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.