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Assistente (a) Executivo(a) at APAS in São Paulo, São Paulo, BR
Skills
Job Description
Descrição da vaga
- A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado atendimento das necessidades da liderança.
Responsabilidades e atribuições
·
Concentrar as informações de PDCA da unidade de
Serviços ao Supermercados.
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Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da unidade de Serviços ao Supermercados.
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Orquestrar agentes de IA.
·
Organizar e controlar as agendas dos Diretores, realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de compromissos.
·
Organizar reuniões, eventos e compromissos, providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos necessários.
·
Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida.
·
Validar a ata criada pelo agente de IA.
·
Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões.
·
Realizar contatos com áreas internas e externas, estruturando reuniões e atividades.
·
Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.
·
Organizar documentos, apresentações, arquivos e informações utilizados pelos Diretores.
·
Acompanhar demandas e pendências, realizando registros e follow-ups conforme orientação.
·
Manter sigilo e confidencialidade sobre informações e assuntos relacionados à Diretoria.
·
Cumprir procedimentos, políticas e fluxos internos relacionados às atividades executivas.
·
Propor e implementar melhorias e boas práticas para os processos de suporte executivo. Cumprir os processos pré-definidos.-
Requisitos e qualificações
- Ensino
superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência
anterior em rotinas administrativas
e de suporte a Gestão
- Conhecimento
do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA.
- Boa
comunicação oral e escrita.
- Resiliência.
- Capacidade analítica.
- Bom
relacionamento.
- Conhecimento
prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM.
- Conhecimento
prévio sobre PDCA.
Informações adicionais
- Assistência médica para o colaborador
- Participação no resultado, atrelado às suas metas.
- Vale refeição
- Vale Alimentação
- Vale transporte ou estacionamento
- Gympass
- Quick Massagem
- Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 meses
- Day off no aniversário
- Assistência odontológica, com custo para o colaborador
- Seguro de Vida