Ledningskoordinator at Amendo in Stockholm, SE

Är du den som får allt att falla på plats?

Trivs du i en roll där du är navet i verksamheten, har många kontaktytor och ser till att saker händer? Är du dessutom en person som älskar struktur, ligger steget före och har förmågan att skapa ordning även när tempot är högt? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en Ledningskoordinator till ett uppdrag genom Amendo. Här får du en central roll med stort ansvar och möjlighet att arbeta nära ledningen i en miljö präglad av utveckling, samarbete och innovation. Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera kvalificerad administration med koordinering, kommunikation och förbättringsarbete.

Arbetsbeskrivning

Som Ledningskoordinator är du en nyckelspelare i organisationen och ett nära stöd till ledningen. Du säkerställer att ledningsarbetet fungerar smidigt, att prioriteringar följs upp och att viktiga aktiviteter drivs framåt med hög kvalitet.

Du kommer bland annat att:

• Koordinera och administrera ledningsmöten från planering till uppföljning.

• Hantera kalendrar, mötesbokningar och löpande ledningsstöd.

• Ta fram presentationer, informationsmaterial och rapporteringsunderlag.

• Planera och samordna konferenser, event, workshops, resor och större möten.

• Hantera administrativa processer såsom fakturor, beställningar och behörigheter.

• Identifiera förbättringsområden och bidra till smartare och mer effektiva arbetssätt.

Det här är en roll för dig som gillar variation och som motiveras av att skapa struktur, koordinera flera aktiviteter parallellt och vara den självklara personen som håller ihop helheten. Du kommer att arbeta nära beslutsfattare och få god insyn i verksamhetens prioriteringar och utveckling.

Startdatum: 21 september 2026
Slutdatum: 23 december 2026

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor och stort eget ansvar.

Krav

• Erfarenhet av ledningsstöd, koordinering eller liknande administrativ roll.

• Erfarenhet av att planera och koordinera möten, aktiviteter och kalendrar.

• Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.

• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat i komplexa miljöer.

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Är personen som ser vad som behöver göras innan någon annan gör det.

• Trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa fokus på detaljerna.

• Får energi av att skapa struktur, ordning och framdrift.

• Är prestigelös och samarbetar lika bra med ledning som med kollegor i verksamheten.

• Motiveras av att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt.

• Levererar med hög kvalitet även när tempot är högt.

Därför ska du söka

Det här är en spännande möjlighet för dig som vill ha en synlig och betydelsefull roll i en modern digital verksamhet. Du blir en viktig del av ledningens vardag och får möjlighet att påverka, förbättra och skapa verkligt värde genom ditt arbete. Om du gillar att vara spindeln i nätet och vill arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik, ser vi fram emot att höra från dig.

Detta får du som konsult på Amendo
Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Om Amendo
Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. Vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt
Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Helena Trogen på helena.trogen@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!