Analista de Operaciones Trilingüe at AIT · Ciudad…

Sé parte de AIT En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17 años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectos que generan impacto. Somos una empresa mexicana especializada en servicios de talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siempre hay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven y dan seguimiento. Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposición internacional, colaborando en un entorno dinámico y multicultural en el que tendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués como parte de tu día a día. Si eres una persona organizada, orientada al servicio, disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad donde puedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremos conocerte. En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta atención al detalle para integrarse al área de Operaciones, brindando soporte en actividades administrativas, seguimiento de procesos y control de información. La posición tendrá interacción con diferentes equipos e interlocutores, por lo que es indispensable contar con dominio profesional de español, inglés y portugués, tanto oral como escrito. Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones. Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos. Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas. Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos. Organizar y administrar documentación y expedientes digitales. Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos. Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias. Dar seguimiento a correos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación. Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués. Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas. Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información. Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación. Requirements Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo a las diferentes actividades y procesos del área de Operaciones. Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos. Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas. Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos. Organizar y administrar documentación y expedientes digitales. Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de documentos. Realizar cruces y validaciones de información para identificar diferencias o inconsistencias. Dar seguimiento a correos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación. Mantener comunicación con diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués. Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas. Utilizar sistemas y herramientas internas para el registro y control de información. Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades de la operación. Requisitos Bachillerato concluido; se valorarán estudios técnicos. Buen manejo de Microsoft Office. Buen manejo de Excel para la administración, organización y validación de información. Manejo de Outlook y herramientas de colaboración. Deseable experiencia utilizando sistemas CRM, ERP o plataformas administrativas. Facilidad para aprender nuevos procesos, sistemas y herramientas. Idiomas — indispensable Español: dominio profesional. Inglés: dominio profesional, oral y escrito. Portugués: dominio profesional, oral y escrito. Es indispensable poder desenvolverse profesionalmente en los tres idiomas. Competencias Buscamos una persona que se caracterice por: Organización y atención al detalle. Proactividad y sentido de urgencia. Seguimiento y cumplimiento de pendientes. Orientación al servicio. Facilidad de comunicación. Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea. Adaptabilidad y disposición para aprender. Trabajo en equipo. Orientación a resultados. Manejo ordenado y confidencial de la información. Condiciones de trabajo Horario: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs. Zona de trabajo: Santa Fe, Thiers o Insurgentes Sur, Ciudad de México. Modalidad: esquema híbrido, con posibilidad de hasta 2 días de home office, de acuerdo con las políticas y condiciones de la posición. ¿Qué buscamos especialmente? Más que una especialización técnica específica, buscamos a alguien versátil, organizado y con capacidad de ejecución y seguimiento, que pueda apoyar diferentes necesidades administrativas de la operación. Si te gusta mantener las cosas en orden, dar seguimiento hasta cerrar los pendientes, trabajar con información y puedes comunicarte profesionalmente en español, inglés y portugués, queremos conocerte.