Assistente Administrativo | Afya Faculdade de… at Afya · Palmas

Descrição da vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para trabalhar de forma presencial em Palmas/TO.

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas faz parte da nossa frente de Graduação e atua na formação de profissionais da área da saúde, proporcionando uma experiência acadêmica que alia conhecimento, prática e desenvolvimento profissional.

Saiba mais em: Afya Palmas.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas e funcionamento eficiente da área.

Você atuará na área de Administrativo/Acadêmico dentro da diretoria de Graduação e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Coordenação de Curso, Secretaria Acadêmica e áreas administrativas da instituição.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte às coordenações de curso, professores e alunos dos cursos de graduação, auxiliando no atendimento e encaminhamento de demandas;

Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos;

Realizar controles, registros, atualizações e organização de documentos e informações da área;

Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas do Pacote Office;

Auxiliar no acompanhamento de prazos, solicitações e demandas junto às áreas envolvidas;

Prestar atendimento às demandas de alunos e professores, fornecendo orientações ou direcionando-as aos responsáveis;

Contribuir para a organização de documentos, arquivos e informações acadêmicas;

Apoiar as coordenações em atividades operacionais e administrativas relacionadas à rotina dos cursos;

Manter as informações e controles da área atualizados e organizados, garantindo atenção aos detalhes e cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;

Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas básicas, organização de tabelas e elaboração de planilhas;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e públicos, especialmente alunos, professores e coordenações;

Capacidade de organização e acompanhamento de prazos, informações e atividades administrativas;

Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.