Operations Coordinator at Adistec in Miami, FL

En Adistec Miami estamos buscando a un Operations Coordinator para sumarse a nuestro equipo.

Esta es una posición dinámica que requiere la coordinación de todas las actividades del Departamento de Operaciones para asegurar el cumplimento de los objetivos del departamento.

Principales Responsabilidades

• Coordinar todas las actividades del departamento de operaciones para asegurar el buen procesamiento de las órdenes de compra, siguiendo los procedimientos ya establecidas para cada etapa del proceso.
• Coordinar la entrada de órdenes de venta enviadas por el departamento comercial y convertirlas en órdenes de compra para nuestros proveedores. Control de costos y márgenes de todas nuestras órdenes de venta.
• Mantener una comunicación abierta y efectiva con el departamento comercial para dar seguimiento al progreso de las órdenes.
• Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para asegurar el procesamiento correcto de las órdenes de compra.
• Asistir entrenamientos sobre el procesamiento de órdenes de proveedores nuevos y mantenerse actualizado en los procesamientos de los ya existentes.
• Mantenerse actualizado en el campo profesional asistiendo a talleres educativos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes personales y cualquier otra actividad que pueda contribuir al crecimiento profesional de la persona.
• Analizar el reporte mensual de costos reales y hacer correcciones en Netsuite. Analizar el reporte de inventario de cierre de mes y trabajar con el equipo comercial y el Gerente de Operaciones Regional para asegurarse que la organización tenga el nivel de stock necesario evitando sobre estoquearse.
• Preparar los reportes requeridos por los proveedores.
• Organizar reuniones con los Especialistas.
• Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

PERFIL DEL PUESTO

Educación

• Universitario/a o Graduado/a de Administración de Empresas, Comercio Exterior, Logística, Despachante de Aduanas o carreras afines.

Experiencia

• Contar como mínimo con 2 años de experiencia en el área de Logística, Compras, Gestión de Pedidos o Administración.

Conocimientos

• Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)

Idiomas

• Español e Inglés nivel avanzado

Competencias

• Actitud de servicio
• Comunicación Efectiva
• Orientación a la Excelencia
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Aprendizaje Continuo
• Confidencialidad
• Manejo de Presión
• Orientación a Resultados

Horario de trabajo:

De lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Beneficios

Excelente clima laboral, capacitación en nuevas tecnologías, pertenecer a una empresa joven e innovadora, formar parte de variados proyectos, pertenecer a un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento profesional.

Nota: Disponibilidad para viajar hasta un 25% del tiempo, tanto a nivel nacional como internacional, según las necesidades del negocio.

Declaración de Igualdad de Oportunidad de Empleo*

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el estado de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o el estado de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo en el que los asociados se destaquen en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.