秘書 at 株式会社プロッセルホールディングス in Tokyo, Tokyo, JP

仕事概要

代表や役員が経営・事業に100%集中できるよう、 スケジュール管理や突発的なサポート業務（秘書8割）をきめ細やかにこなすとともに、 請求書発行や新入社員対応などのバックオフィス業務（総務・経理雑務2割）を丁寧かつ正確に処理し、組織の円滑な運営を支えるポジションです。

経理面では月次50件前後の請求書発行業務や、 領収書のスキャン・クラウド会計ソフトへのアップロード・データ整理など、ライトな事務作業を中心に担当いただきます。 専門的な財務や経理の上流業務は財務部長が担当するため、 経理の深い知識がなくてもマナーと気配りがあればスタートできる環境です。 ※新潟と東京の2拠点でそれぞれ採用を行っています

必須スキル

・社会人経験2年以上（事務、受付、営業、接客など、ビジネスマナーがしっかりと身についている方） ・基本的なPCスキル（Word, Excel, Spreadsheetの入力、ビジネスチャットツールでのスムーズなやり取り） ・「主役（役員）を陰から支える、先回りして気配りをする」サポート業務に喜びを感じられる方 ・臨機応変な対応が得意で、几帳面かつフットワークが軽く、素直に行動できる方

歓迎スキル

・秘書、アシスタント、または一般事務・総務の実務経験（業界不問、うっすらでも可） ・変化の多いベンチャー企業やスタートアップでの勤務経験、または中小企業でのマルチタスク経験 ・相手の状況を察し、適切な距離感で円滑に連携できるコミュニケーション能力

求める人物像

・周囲の人への気配りや、細かなサポート業務をコツコツと丁寧にやり遂げられる方 ・指示を待つだけでなく、状況に応じて柔軟かつスピード感を持って動ける方

給与

【新潟勤務の場合】想定年収：300万〜380万円（月給：約25万円 〜 31.6万円） 【東京勤務の場合】想定年収：350万〜450万円（月給：約29.1万円 〜 37.5万円） ※上記月給は年収を12分割した目安。地域相場や前職給与・経験を考慮の上、決定。 ※昇給：半年に1回の考査あり（明確な評価・昇給基準を設けています）

勤務地

東京オフィス または 新潟本社（長岡含む） ※基本はオフィス出社をベースとし、業務状況に応じてリモートワーク相談可。転勤なし。

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務時間 9:00～18:00（休憩60分） ※残業時間：月平均10〜20時間程度（拡大フェーズにつき多少の変動あり） 完全週休2日制（土日祝）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇（年間休日120日以上）

試用期間

あり（3ヶ月：条件変更なし）

福利厚生

●社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ●通勤手当（全額支給 ※上限あり） ●PC・周辺機器貸与