Service & Sales Assistant - Yugo Alba Viu at Yugo · Barcelona

Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.

Nuestros Service and Sales Assistants son miembros clave del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.

Responsibilities

• Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)

• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes

• Responder preguntas y atender quejas

• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes

• Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos

• Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.

• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email

• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

• Mantener actualizados los registros y archivos

• Controlar los gastos y costes de oficina

• Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)

• Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente

• Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica

• Dominio del inglés (oral y escrito)

• Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)

• Grandes capacidades sociales y comunicativas

• Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez

• Capacidades para solucionar problemas

• Orientación a la atención al cliente

• 5 semanas de vacaciones anuales (25 días), además de 6 días adicionales por Semana Santa y 8 días por Navidad.

• Un día adicional “YuDay”, un día libre remunerado cada año para que lo disfrutes como quieras y apoyes tu bienestar.

• Acceso a una amplia variedad de beneficios, como descuentos en supermercados, gimnasios, viajes y entretenimiento.

• ¡Eventos sociales y mucho más!