Tilbudskoordinator til Transport &… at WSP Denmark · Viby J

Hvad hvis du kunne arbejde sammen med nogle af branchens dygtigste eksperter?
Vi søger en tilbudskoordinator til vores Transport & Infrastruktur-division med tilknytning til vores kontor i Aarhus eller København. I rollen får du ansvar for at strukturere og drive tilbudsprocesser fra opstart til aflevering i tæt samarbejde med vores faglige og kommercielle nøglepersoner.

Hos WSP bliver du en del af en af verdens førende rådgivningsvirksomheder – et sted, hvor vi arbejder for at fremtidssikre vores byer, natur og miljø. Du bliver også en del af vores innovationsprogram "Future Ready", der hjælper os med at designe til fremtiden og integrere tendenser inden for klima, samfund, teknologi og ressourcer i vores projekter.

Her får du adgang til internationale ekspertmiljøer og stærke faglige netværk – og du vil opleve et samarbejde på tværs af både kompetencer og geografier, fordi vi ved, at vi når længst sammen.

Dit team
Du bliver en del af vores Transport & Infrastruktur-division, hvor du får engagerede og hjælpsomme kollegaer omkring dig. Vi lægger vægt på faglig sparring, humor og et stærkt fællesskab. Som tilbudskoordinator forventer vi at du er den drivende kraft bag vores tilbudsarbejde. Du får ansvar for at planlægge, koordinere og drive tilbudsprocesserne fra start til slut i tæt samarbejde med et dedikeret team, som understøtter produktionen af tilbudsmateriale, dokumenter og grafiske leverancer.

Du arbejder tæt sammen med afdelings- og markedschefer, som bidrager med faglige input og strategisk sparring, mens du har det overordnede ansvar for at sikre, at tilbuddene leveres i høj kvalitet, til tiden og med et professionelt udtryk. Du bliver omdrejningspunktet i vores tilbudsarbejde og får en central rolle i at omsætte stærke faglige kompetencer til vindende tilbud. Sammen udarbejder vi tilbud til blandt andre Banedanmark, Vejdirektoratet, DSB, kommuner, vandværker og forsyningsselskaber. Du vil også støtte internationale tilbud og den tilhørende korrespondance på tværs af lande og fagområder.

Her kan du læse mere om vores arbejde inden for Transport og infrastruktur | WSP

Dine opgaver
Hos WSP får du opgaver, der både udfordrer og udvikler dig – og du står aldrig alene. Vi løser tingene sammen, og hjælper hinanden, når det er nødvendigt.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Drive og koordinere tilbudsprocessen, herunder dokumenter, deadlines og leveranceplaner

• Udarbejde og redigere CV’er, organisationsbeskrivelser, metodebeskrivelser og organisationsdiagrammer

• Indsamle og kvalitetssikre CV’er, projektreferencer og øvrig tilbudsdokumentation

• Vedligeholde krav- og complianceoversigter og sikre, at alle krav bliver besvaret og dokumenteret

• Ansvar for håndtere formalia, ESPD, skabeloner og versionsstyring i samarbejde teamet

• Ansvar for koordinere og udarbejde grafik, opsætning og aflevering samt interviewe fagpersoner for at omsætte deres viden til skarpt tilbudsmateriale i samarbejde teamet

• Opdatere tilbudsoversigter, deltage i og efter behov lede tilbudsmøder samt sparre med afdelingschefer, teamledere og markedschefer

Personlige kompetencer
Udvikling er en naturlig del af hverdagen hos os – både fagligt og personligt. Vi lærer af hinanden, vi deler viden, og vi bruger vores forskellige perspektiver aktivt.

Vi tror, du passer godt ind hos os, hvis du kan se dig selv i noget af dette:

• Du har erfaring med tilbudskoordinering, dokumentstyring, projektkoordinering eller en lignende rolle

• Du arbejder struktureret og sikkert med mange dokumenter, deadlines og parallelle opgaver

• Du kommunikerer klart og samarbejder naturligt med både fagpersoner, ledere og internationale kolleger

• Du er selvstændig, proaktiv, opsøgende og kvalitetsbevidst og tager ansvar for at drive processen fremad

• Du behersker dansk og engelsk på et højt niveau, både mundtligt og skriftligt

• Du har erfarring/ kendskab med tilbud til offentligebygheere som f.eks. Banedanmark, kommuner eller Vejdirektoratet

Plads til både ambitioner og mennesker
Hos WSP får du en arbejdsplads, hvor du kan være dig selv – og vokse både fagligt og personligt. Du får adgang til vores globale læringsplatforme WSP Learns og WSP Cornerstone, hvor tusindvis af kurser og læringsforløb giver dig mulighed for løbende at styrke både dine faglige og personlige kompetencer. Vi ved, at arbejdet ikke er alt. Derfor tilbyder vi fleksibilitet i både arbejdstid og hjemmearbejde, så der er plads til familie, venner og fritidsliv.

Vi værner om et godt arbejdsmiljø og en stærk social kultur. Du får en buddy ved din side fra start og en leder, der giver dig retning, mening og plads til at udvikle dig. Vores personaleforeninger arrangerer alt fra sommerfester til hyggelige hverdagsaktiviteter, og vi har en lækker kantine med to‑go aftensmad samt massageordning. Derudover får du attraktive personalegoder som pensionsordning, sundhedsforsikring, aktiekøbsprogram og gratis parkering.

For os er det vigtigt at være en arbejdsplads, hvor du føler dig velkommen, værdsat og inkluderet.

Sådan ansøger du
Send os dit CV, din motiverede ansøgning og relevante dokumenter via vores portal.

Vi glæder os rigtig meget til at høre fra dig – og vi inviterer løbende kandidater til samtale.

Om WSP
WSP er en af verdens førende rådgivningsvirksomheder inden for ingeniørarbejde, naturvidenskab og infrastrukturløsninger. Med tværfaglig ekspertise arbejder vi for at udvikle og styrke samfund der skaber værdi for mennesker. Fra vores lokale rødder til vores globale tilstedeværelse i dag er WSP repræsenteret i mere end 50 lande og beskæftiger cirka 83.000 medarbejdere, som vi kalder Visioneers. Sammen udvikler vi banebrydende løsninger og leverer innovative projekter inden for transport, infrastruktur, miljø, byggeri, energi, vand samt minedrift og metaller. WSP er børsnoteret på Toronto Stock Exchange (TSX: WSP)

#WeAreWSP

#LI-LK1