Benelux (Senior) Risk and Controls Analyst at WPP Media · Amsterdam

Als WPP Media Benelux (Sr) Risk and Controls Analyst ben je een cruciale schakel binnen het team. Je ondersteunt de Risk & Controls Lead bij het continu verbeteren van de interne beheersingsomgeving van de organisatie. Deze rol is sterk operationeel gericht: de nadruk ligt op de dagelijkse uitvoering en het onderhoud van interne beheersmaatregelen (internal controls), compliance-activiteiten en het waarborgen van de naleving van het beleid binnen WPP Media Benelux.

Je levert een belangrijke bijdrage aan het verankeren van een cultuur van ethiek en integriteit. Dit doe je door beheersmaatregelen nauwkeurig te beschrijven, de werking ervan actief te valideren en te fungeren als primair aanspreekpunt voor interne vragen over SOx en intern beleid. Met jouw nauwkeurige, analytische en proactieve werkwijze bied je essentiële ondersteuning bij het bouwen en onderhouden van een sterk Risk & Control framework binnen dynamisch medialandschap.

Je maakt deel uit van het internationale Risk & Controls team en rapporteert rechtstreeks aan de WPP Media Benelux Risk & Controls Lead. Je hoofddoel is het bieden van hands-on ondersteuning gedurende de gehele risicocyclus: van het bijhouden en valideren van documentatie tot het uitvoeren van controlemonitoring, auditcoördinatie en het ondersteunen van herstelacties (remediation). Je bent leergierig, detailgericht en krijgt energie van het vertalen van complexe vereisten naar praktische, goed uitgevoerde controle-activiteiten om het beheersingslandschap van WPP Media BeNeLux.

Wat ga je doen?

• Interne controle-documentatie & onderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en regelmatig bijwerken van controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema's (flowcharts) voor financiële, operationele en compliance-beheersmaatregelen binnen WPP Media BeNeLux.
• Je zorgt ervoor dat alle documentatie strikt aansluit bij het overkoepelende WPP Internal Control Framework en consistent voldoet aan de vereiste standaarden voor bewijsvoering. Daarnaast ondersteun je de integratie van controls in nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en systemen. Je maakt hierbij intensief gebruik van de WPP Governance, Risk & Compliance (GRC) tool (Impero).
• Controlemonitoring & validatie: Als onderdeel van de second line of defence voer je kwaliteitsreviews en controlemonitoringsprogramma's uit. Je valideert actief de werking van interne beheersmaatregelen door bewijsmateriaal te verzamelen en te beoordelen Ook ondersteun je bij de coördinatie en eerste beoordeling van self-certifications en bespreek je eventuele tekortkomingen met de Risk & Controls Lead om tot een gedegen oplossing te komen.
• SOx & beleidsondersteuning: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de Benelux voor dagelijkse vragen over Sarbanes-Oxley (SOx) compliance en het interne beleid van WPP en WPP Media. Je geeft heldere en beknopte adviezen aan stakeholders en ondersteunt bij de communicatie over beleidswijzigingen en nieuwe controlevereisten binnen de organisatie.
• Auditondersteuning & tracking van herstelacties: Je biedt praktische ondersteuning bij het coördineren van auditactiviteiten voor Nederland. Dit omvat het verzamelen van documentatie voor zowel interne als externe auditteams. Je volgt de voortgang van herstelplannen voor alle auditbevindingen (SOx, WPP Internal Audit en externe accountant) nauwlettend op en werkt samen met proceseigenaren aan een tijdige afhandeling.
• Bijdrage aan continue verbetering: Vanuit je dagelijkse operationele ervaring signaleer en stel je proactief proces- en controleverbeteringen voor. Je ondersteunt de implementatie van nieuwe technologieën en innovaties (zoals doorontwikkelingen in GRC-tools) en helpt bij data-analyses voor strategische initiatieven gericht op het stroomlijnen en standaardiseren van processen.

Wie ben jij?

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Risk Management, Bedrijfskunde, Accountancy of een vergelijkbare studie, aangevuld met minimaal 3 jaar praktische werkervaring in een rol op het gebied van internal controls, internal/external audit, compliance of procesverbetering.
• Kennis: Je bent goed bekend met Sarbanes-Oxley (SOx) compliance-vereisten en algemene boekhoudbeginselen (zoals IFRS).
• Vaardigheden: Je beschikt over een uitzonderlijk oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met het effectief documenteren van processen en beheersmaatregelen.
• Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) om technische en complexe informatie helder over te brengen op verschillende soorten stakeholders.
• Tooling & Taal: Ervaring met GRC-tools (bijv. Impero) of soortgelijke beheerssystemen is een pré. Uitstekende beheersing van de Engelse taal is een vereiste.
• Jouw gedrag & eigenschappen:
• Detailgericht & Analytisch: Je werkt methodisch en nauwkeurig om de effectiviteit van de interne beheersing te waarborgen.
• Samenwerkingsgericht & Ondersteunend: Je bouwt uitstekende werkrelaties op met het team en de business. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's die advies zoeken.
• Proactief & Verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken, bent resultaatgericht en zorgt voor een tijdige en accurate oplevering.
• Leergierig & Flexibel: Je bent gedreven om je expertise in risk, controls en compliance continu te verdiepen en past je snel aan in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Hoe meten we jouw succes? (KPI's)

De zorgvuldige afstemming met stakeholders m.b.t. implementatie van AI en technologie in Controls, en de documentatie daarvan.’ Daarnaast nog, wellicht ipv ‘je reactiesnelheid en precisie bij het beantwoorden van SOx- en beleidsvragen vanuit de organisatie.’: ‘gezien worden als voorwaardig businesspartner in brede financiële vraagstukken met een expertise op het gebied van Risicomanagement en beheermaatregelen.’

Wat bieden wij?

• Flexibiliteit: Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU) te werken.
• Groeikansen: Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een sterke focus op AI-transformatie.
• Salarisrabge: € 3.065,93 - € 4.250 bruto per maand (op basis van 38,75 uur per week). Op basis van je ervaring.
• Toegang tot M Academy: Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
• Mental Wellbeing: Toegang tot de Headspace-app.
• Reiskostenvergoeding: Reiskosten worden volledig vergoed.
• Vrije tijd: 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus de mogelijkheid om er 9 extra bij te kopen!).
• Hybrid Working allowance: € 30 netto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Alleo: We werken samen met Alleo, waarmee je elke maand een budget krijgt van € 10 om uit te geven of te sparen, plus toegang tot een breed scala aan kortingen bij tal van bedrijven.
• Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van € 57,50 netto.
• Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie.
• Zorgverzekering: Profiteer van onze collectieve zorgverzekering.

Herken jij jezelf hierin en ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging??

Klik op apply, stuur je CV en motivatie, en dan nemen we snel contact met je op!