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Adjoint(e) à la logistique at World Food… · Djibouti
Skills
Job Description
DEADLINE FOR APPLICATIONS 14 September 2026-23:59-GMT+03:00 East Africa Time (Djibouti)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
. TITRE DU POSTE: Associé à la logistique (Contrats) TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée, G6 UNITÉ/DIVISION: Supply chain LIEU D'AFFECTATION (ville, pays): Djibouti, Djibouti DURÉE: 12 mois
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Contracter, coordonner et gérer les prestataires de services logistiques conformément au manuel de transport du PAM et superviser le personnel.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Contractualisation de transporteurs et d'autres prestataires de services liés à la logistique du transport.
Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi des demandes de manifestation d'intérêt.
Présélection des prestataires de services en fonction de la manifestation d'intérêt.
Rédaction pour approbation des propositions du supérieur hiérarchique au Comité des contrats logistiques.
Présentation des propositions au Comité des Marchés Logistiques.
Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi des demandes de devis aux prestataires.
Organiser et tenir des réunions (réunions préalables à l'appel d'offres, réunions liées à la performance, etc.) avec les fournisseurs de services lorsque requis.
Envoi des formulaires d'évaluation du rendement des fournisseurs de services aux utilisateurs de l'unité afin d'évaluer les fournisseurs de services.
Organiser et tenir des réunions d'évaluation du rendement avec les fournisseurs de services contractuels.
Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi de lettres d'avertissement/résiliation aux prestataires de services non performants.
Rédaction et obtention de l'approbation des lettres d'attribution.
Gérer les activités contractuelles des fournisseurs logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
Maintenir correctement la base de données et l'archivage des contrats logistiques à des fins d'audit.
Soutenir les activités logistiques de préparation et d'intervention en cas d'urgence pour soutenir la réponse du PAM en cas d'urgence.
Recueillir des renseignements sur le marché et des évaluations du marché et des fournisseurs pour soutenir les processus de sélection des fournisseurs.
Recueillir et analyser les données nécessaires à la réalisation d'une vue d'ensemble et des faits saillants du marché et de rapports CSC.
Autres selon les exigences du supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
Éducation: Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel connexe.
Expérience :
• Au moins six (6) ans d'expérience professionnelle progressive dans la logistique, la gestion des contrats, les achats, la chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe. Une expérience dans un environnement humanitaire constitue un atout .
• Aptitude avérée à diriger et à gérer le personnel.
• Expérience dans la gestion de fournisseurs de services tiers.
• Expérience dans la compilation de documents contractuels.
• Expérience dans la gestion de contrats.
• Expérience dans la maintenance et l'utilisation de systèmes d'entreprise.
• Gestion de l'information et production de rapports
• Excellentes capacités d'analyse • Gestion des fournisseurs
Langues : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU en usage dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
- All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
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- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.