Programme Associate (Learning & Knowledge… at Wfp · Port-au-P…

Programme Associate (Learning & Knowledge Management) G6, Port-au-Prince, Haiti Location: Port-au-Prince, Haiti, The Republic Of DEADLINE FOR APPLICATIONS 30 May 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). INTITULÉ DU POSTE : Assistant(e) Programme (Apprentissage & Gestion des Connaissances) – VAM Type de contrat : Contrat à durée déterminée national Grade : G6 UNITÉ/DIVISION : Recherche, Analyse et Suivi (RAM) LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Port-au-Prince, Haïti DURÉE : 12 mois (renouvelable) Date limite de candidature : 31 mai 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants haïtiens. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Ce poste est basé à Port-au-Prince, Haïti et relève du Chargé des rapports (Reporting Officer). OBJECTIF DU POSTE L’Assistant(e) Programme G6 appuie la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités d’Apprentissage et de Gestion des Connaissances au sein de l’unité RAM, en fournissant un appui administratif, opérationnel et technique structuré, contribuant ainsi à l’efficacité des travaux analytiques, à la capitalisation des connaissances institutionnelles et au partage des savoirs. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS(liste non exhaustive, dans le cadre des responsabilités déléguées) Coordonner et renforcer la gestion, le partage et le transfert des connaissances issues des activités de suivi, d’évaluation et d’analyse (RAM, VAM, S&E, recherche), conformément à la stratégie de gestion des connaissances du PAM. Mettre en place et maintenir des systèmes structurés pour la collecte, le stockage, l’organisation et la réutilisation des connaissances, des données et des produits analytiques du bureau de pays, en tenant compte du contexte local et des priorités. Contribuer activement au développement d’une culture organisationnelle d’apprentissage en facilitant le partage régulier des résultats analytiques, des leçons apprises et des bonnes pratiques entre les unités. Appuyer le renforcement des capacités du personnel en matière de gestion des connaissances et d’apprentissage institutionnel, notamment par la préparation de supports de formation et l’organisation de sessions internes. Servir de point focal et de « champion » de la gestion des connaissances, en promouvant la vision, la valeur ajoutée et les approches institutionnelles du PAM en matière d’apprentissage et de gestion des connaissances. Coordonner la création, la mise à jour et la diffusion des contenus de gestion des connaissances, en assurant leur accessibilité via les canaux internes et les plateformes numériques appropriées (SharePoint, répertoires en ligne, etc.). Appuyer la rédaction, la révision, la mise en forme et la diffusion des rapports, présentations, notes analytiques et bulletins produits par l’unité RAM, conformément aux normes et formats recommandés par le PAM. Assurer le suivi, l’archivage et la traçabilité des publications analytiques et des livrables RAM, et coordonner leur partage avec les unités concernées (Communication, Programmes, sous-bureaux, partenaires). Préparer et consolider des rapports de suivi et d’analyse des performances, notamment sur l’avancement des activités RAM, l’utilisation des ressources, les performances par sous-bureau et les projets (PO/MPO/PR), en mettant en évidence les tendances, lacunes et risques. Assurer la coordination avec les points focaux RAM dans les sous-bureaux afin d’harmoniser la planification, le reporting et le suivi des activités liées au suivi, à l’apprentissage et à la gestion des connaissances. Organiser et appuyer des événements de partage de connaissances et de résultats (ateliers, sessions de débriefing, « Instant Café », événements d’apprentissage), et effectuer toute autre tâche connexe assignée par la hiérarchie. Fournir un appui administratif structuré à l’unité RAM, y compris le suivi administratif des activités et des ressources, la préparation et le suivi des termes de référence, la coordination logistique des ateliers, et la gestion des archives administratives. Exécuter toute autre tâche requise en fonction des besoins. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE Formation : Diplôme de fin d’études secondaires requis. Un diplôme universitaire en sciences politiques, économie, statistique, gestion de l’information et des connaissances, administration des affaires, sciences sociales ou dans un domaine connexe est souhaité. Expérience : Au moins 6 années d’expérience progressive et pertinente dans l’appui aux programmes, la gestion de l’information, la gestion des connaissances, la recherche ou l’analyse. Une expérience d’au moins 3 ans au sein du système des Nations Unies, d’une ONG internationale ou d’une organisation humanitaire constitue un atout majeur. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES Solide connaissance des principes de gestion des connaissances, de capitalisation et d’apprentissage organisationnel dans des contextes humanitaires ou de développement. Bonne compréhension des processus de recherche, de suivi et d’évaluation (RAM), ainsi que des exigences de qualité et de diffusion des résultats. Capacité à organiser, structurer, archiver et partager l’information et les produits de connaissance via des plateformes internes (SharePoint, répertoires institutionnels). Expérience dans la préparation, la révision et la mise en forme de rapports, notes analytiques, présentations et documents institutionnels. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint). Capacité à fournir un appui administratif structuré (suivi des TOR, contrats, missions, ateliers, documentation). Aptitude à travailler de manière coordonnée avec plusieurs unités et sous-bureaux, en respectant les délais et priorités. Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail, esprit d’équipe, et orientation vers les résultats, en adéquation avec les valeurs du PAM. LANGUES : La maîtrise de l’anglais et du français est requise. WFP LEADERSHIP FRAMEWORK WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework REASONABLE ACCOMMODATION WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org NO FEE DISCLAIMER The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application. If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply. At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process. Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process. All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.