Monitoring Assistant SC4, Miragoane, Haiti at Wfp · Miragoâne

Monitoring Assistant SC4, Miragoane, Haiti Location: Miragoane, Haiti, The Republic Of DEADLINE FOR APPLICATIONS 30 May 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). Titre du poste : Assistant (e) au suivi Grade : SC4 Unité/Division : Recherche, Evaluation et Suivi / RAM Lieu d’affectation (ville, pays) : Miragoane, Haiti Durée : 12 mois (renouvelable) Date limite de candidature :31 mai 2026 Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Les opérations du PAM en Haïti sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables. Le PAM aide les communautés à travers une assistance alimentaire en vivres ou sous forme de transfert monétaire, en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises. L’agent de suivi joue un rôle crucial en tant que lien privilégié entre le PAM, les bénéficiaires, les partenaires et les communautés. Il soutient activement les partenaires dans la mise en oeuvre des programmes et fournit au PAM des informations essentielles concernant la distribution de l’assistance alimentaire, les activités des partenaires, les défis rencontrés et les retours des bénéficiaires. L’agent de suivi est responsable de la supervision des activités du PAM sur le terrain et de l’évaluation de leur impact afin de déterminer le niveau d’accès à l’assistance, de comprendre son utilisation par les bénéficiaires et de garantir le bon déroulement des activités. Son objectif principal est de s’assurer que les résultats escomptés dans le cadre logique de chaque projet soient atteints. Pour bien remplir cette rôle, c’est essentiel que l’agent de suivi assure une communication régulière entre lui, l’unité suivi et évaluation (S&E) et les unités programme. En plus il doit être capable de soutenir les unités dans la saisie et analyse des données liées au programme et de les complémenter avec des informations du terrain. Les titulaires de ces postes reportent généralement à l'Assistant(e) en charge du Suivi-Evaluation dans le Sous Bureau du PAM, au Point Focal de l’unité RAM, ou à toute autre personne désignée par le PAM en Haïti. RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS (non exhaustives) : 1. Mise en oeuvre de la stratégie de S&E du bureau de pays d’Haiti Appliquer les normes de l'organisation dans tous les travaux de suivi, y compris les procédures opérationnelles standard (SOPs), le cadre de résultats de l'organisation (CRF) et les politiques et orientations de l'organisation en matière de suivi et d'évaluation. Travailler en étroite collaboration avec les unités de programme sur le terrain pour veiller à ce que le suivi fournisse les informations nécessaires à l'amélioration du programme. Établir et maintenir de bons partenariats avec les communautés bénéficiaires du PAM, les partenaires coopérants et les partenaires de suivi tiers (TPM) ou externalisés, le cas échéant. Intégrer les questions de genre, d'équité, de handicap, de protection, de droits de l'homme et d'autres questions d'inclusion, le cas échéant, dans tous les travaux de suivi et d'évaluation. Soutenir la formation des enquêteurs, des opérateurs des centres d'appel et des contrôleurs tiers ou externalisés, le cas échéant, en travaillant en étroite collaboration avec le programme. Sur la base de sa connaissance du contexte national et des besoins de la communauté, proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en oeuvre efficace des programmes d'assistance. 2. Collecte des données Collecter les données de suivi des résultats (Outcome), des processus (Process) et des effets (Outputs), y compris le suivi de la distribution (DM), le suivi de la mise en oeuvre des activités (AIM), le suivi post-distribution (PDM), le suivi des performances de la vente au détail, les enquêtes et les méthodologies de suivi qualitatif (c'est-à-dire les entretiens avec des informateurs clés, les discussions de groupe), en utilisant des questionnaires et des guides de questions élaborés par le bureau pays. Soutenir la mise en oeuvre du suivi à distance, le cas échéant. En coordination avec les partenaires, fournir des informations sur les sites d'activité au CO afin d'éclairer les plans d'échantillonnage. Veiller à ce que les programmes du PAM dans le département/zone de couverture du sousbureau soient mis en oeuvre conformément aux accords de terrain (FLA). Assurer le suivi des visites de contrôle et de la couverture, en veillant à ce que tous les sites d'activité soient contrôlés au moins une fois par an, avec des visites plus fréquentes sur les sites prioritaires (incluant les écoles bénéficiant de cantine scolaire du PAM). Respecter les règles éthiques lors des activités de suivi. Assister les missions de soutien technique de l'équipe de suivi et d'évaluation du bureau central, les équipes d'évaluation ou d'autres missions liées au suivi et à l'évaluation. Lorsque le mécanisme de retour d'information communautaire (CFM) relève de l'unité de suivi et d'évaluation, mettre en oeuvre les activités du mécanisme de retour d'information communautaire au niveau de l'organisation locale, en étroite collaboration avec le programme. Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données à différents stades du cycle de suivi, en veillant à ce que les résultats du suivi soient opportuns, complets et de grande qualité. 3. Analyse des données, établissement de rapports et utilisation d'éléments probants Vérifier, nettoyer, analyser, interpréter et visualiser les données de suivi en fonction des besoins d'information des différents publics. Soumettre les données aux bases de données centralisées gérées par le CO, le cas échéant. Soumettre les rapports des missions sur le terrain au bureau et utiliser un système d'escalade pour signaler les problèmes, désigner des points focaux pour prendre des mesures et assurer le suivi des mesures prises. Insérer des données opportunes et de qualité dans l'outil de gestion du bureau de pays (COMET). Participer à des réunions régulières entre le S&E et le programme sur le terrain pour examiner les résultats du suivi et discuter des recommandations. Fournir aux bénéficiaires des informations sur les mesures prises sur la base des résultats du suivi et de la gestion des finances publiques. 4. Revues et évaluations Soutenir, le cas échéant, les exercices de collecte de données liés aux examens et aux évaluations. 5. Autres taches Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence. LES LIVRABLES : Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis Gestion stratégique : Montre qu'il ou elle comprend les politiques et les stratégies du PAM et peut assurer le suivi et l'évaluation des activités et de leurs interdépendances. Gestion de la performance : Applique sa connaissance du système de gestion de la performance utilisé par le PAM pour gérer les ressources et les relations, afin de prendre des mesures de suivi ou de mener des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus dans le respect des normes de qualité adoptées par l'organisation en la matière. Méthode qualitative ou quantitative : Comprend et applique une combinaison adaptée de méthodes et d'outils de collecte de données reconnus, afin d'assurer le suivi, de mener des examens et de réaliser des évaluations simples, en application des cadres de résultats stratégiques et opérationnels (indicateurs) et des orientations du PAM et conformément aux normes techniques en vigueur. Analytique et visualisation des données : Collecte et récapitule les données relatives aux programmes, notamment les informations concernant les expéditions, la logistique des sites de distribution, la situation des personnes démunies ainsi que le nombre prévu et effectif de bénéficiaires, et ce pour toutes les modalités d'assistance et toutes les activités. Suivi et examen des programmes : Réunit, organise et fournit des données sur les produits, les processus et les effets directs associés aux programmes: plans de distribution; état, quantité et qualité des produits alimentaires distribués; sommes remises; ou encore assistance technique fournie. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: Education : Diplôme d'études secondaires (obligatoire). Des études supplémentaires ou un diplôme universitaire (Bac+2/3) dans les domaines des services sociaux, du dévéloppment, de la nutrition, de l'agronomie ou tout autre domaine connexe seraient un atout. Expérience: Un minimum de 4 ans d'expérience de responsabilité croissante dans le suivi et l'évaluation, la collecte de données ou la mise en œuvre de projets humanitaires. Une connaissance générale des systèmes et normes du PAM dans le domaine du suivi et de l'évaluation constitue un avantage. Connaissances et compétences : Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste. Sens élevé des responsabilités et ponctualité. Honnêteté et intégrité. Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers courriers. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel. Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, notamment Excel) et expérience dans l'utilisation de tablettes/applications de collecte de données. Language: La maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, est requise. WFP LEADERSHIP FRAMEWORK WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework REASONABLE ACCOMMODATION WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org NO FEE DISCLAIMER The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application. If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply. At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process. Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process. All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.