Asistente de Apoyo Operativo at Wfp in Lima, Lima Province, Peru

Asistente de Apoyo Operativo Location: Lima, Peru, The Republic Of DEADLINE FOR APPLICATIONS 28 May 2026-23:59-GMT-05:00 Peru Standard Time (Lima) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). TÍTULO DE POSICIÓN: Asistente de Apoyo Operativo TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC) L5 LOCACIÓN: Lima, Perú DURACIÓN: hasta el 31 de diciembre de 2026 ANTECEDENTES: El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del PMA, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17). OBJETIVO PRINCIPAL: El/La Asistente de Apoyo Operativo tendrá la responsabilidad de apoyar la gestión operativa de proyectos y apoyo gerencial mediante la coordinación de procesos clave, el manejo de actividades y cronogramas, la actualización y mantenimiento de bases de datos, así como la elaboración de reportes e informes que contribuyan a una implementación eficiente y alineada con los procedimientos del WFP. Su rol será fundamental para garantizar la organización de tareas, el cumplimiento de plazos y la disponibilidad de información precisa que facilite la toma de decisiones y el logro de los objetivos establecidos. RESPONSABILIDADES CLAVES: El/la Asistente de Apoyo Operativo se encargará de realizar las siguientes tareas: Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella. Mantener las relaciones con una amplia gama de personas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones. Cualquier otra actividad requerida relacionadas al puesto. OTRAS ACTIVIDADES DEL PUESTO Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal. Otras tareas/actividades afines asignadas por el/la Representante. CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA Educación: Educación Secundaria completa. Deseable poseer un certificado de educación postsecundaria en el área de Administración de Empresas, Economía o carreras afines. Experiencia: Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general. Deseable 1 año en funciones similares, en agencias del Sistema de Naciones Unidas. Conocimientos y Habilidades: Conocimiento de prácticas y métodos operativos comunes especializados, adquirido gracias a capacitación técnica y experiencia pertinentes. Aptitud para desarrollar y mantener relaciones con diversas personas con el objetivo de proporcionar un servicio de apoyo de alta calidad. Capacidad para realizar análisis básicos de datos y solucionar autónomamente los problemas que requieren atención. Capacidad para supervisar y registrar transacciones financieras. Se requieren buenas dotes de comunicación para intercambiar información y trabajar con una gran variedad de personas. Capacidad para mantener la confidencialidad. Idiomas: Deseable conocimiento del idioma inglés en nivel intermedio/avanzado. Conocimientos y Habilidades deseables: Conocimiento y manejo avanzado de herramientas de análisis de datos, especialmente Power BI y Tableau. Habilidad para el manejo de actividades y cronograma de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y la coordinación eficaz de tareas. WFP LEADERSHIP FRAMEWORK WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework REASONABLE ACCOMMODATION WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org NO FEE DISCLAIMER The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application. If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply. At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process. Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process. All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.