Werkstudent (m/w/d) Program Management Office - Mosaic SAP S/4 Hana

Location: Mettlach

Shape & Create - And make it happen!

The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries.

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Du suchst eine Werkstudententätigkeit, bei der Du nicht nur unterstützt, sondern wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Werkstudent (m/w/d) im PMO des MOSAIC-Programms übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Program Management, Change Management, Communications und Training Management und trägst aktiv zum Erfolg eines unserer strategisch wichtigsten Transformationsprogramme bei.

Deine Aufgaben:

1. Program Management Support

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Programm-Meilensteinen und Deliverables

• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten und Programm-Dashboards

• Vorbereitung und Nachbereitung von Steering Committee Meetings und Programm-Reviews

• Unterstützung beim Risiko- und Issue-Management sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen

• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reportings für unterschiedliche Stakeholder-Ebenen

2. Change-Management

• Unterstützung bei der Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen entlang des Mosaic-Programms

• Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und der Erstellung von Change-Impact-Assessments

• Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Change-Aktivitäten (z. B. Workshops, Feedback-Formate)

• Erhebung und Auswertung von Change-Readiness-Kennzahlen (KPIs)

3. Communications

• Mitarbeit bei der Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien (z. B. Newsletter, Intranet-Beiträge, Präsentationen)

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen für verschiedene Zielgruppen

• Pflege von Kommunikationskanälen und -kalendern rund um das MOSAIC-Programm

4. Training Management

• Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Schulungs- und Trainingsformaten

• Koordination der Terminplanung, Einladungen und Logistik für Trainings

• Mitwirkung bei der Erstellung von Trainingsunterlagen und Lernmaterialien

• Erfassung und Auswertung von Teilnehmer-Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Trainingsangebote

Dein Profil:

• Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

• Du zeichnest Dich durch eine hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus

• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse in Projekt- oder Change-Management mit (z. B. durch Praktika, Studieninhalte oder Nebentätigkeiten)

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools (JIRA-Erfahrung wünschenswert)

• Du stehst uns über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten für 20 Stunden / Woche zur Verfügung (in den Semesterferien ist eine Aufstockung auf bis zu 40 Stunden / Woche möglich)

• Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Think outside the box with us! #shapeandcreate