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Relai Local de Gestion - Assistant(e)… at Veolia · Nîmes
Job Description
Description de l'entreprise
Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui œuvrent chaque jour pour fournir l’eau potable à 1 Français sur 3, dépolluer les eaux usées et produire des énergies renouvelables.
Ensemble, agissons pour la transformation écologique !
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable Gouvernance et Administratif, le(a) Relai Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, notamment dans les domaines suivants :
Ressources Humaines
Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, …)
Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
Saisir les commandes d'Intérim après contrôle des factures émises par les Entreprises de Travail Temporaire
Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail
Etre le relai RH sur place : recueille et traite les demandes en lien avec la RH de Région
Effectuer les réservations de transport et d'hébergement pour les salariés dans le cadre de la formation.
Aider le service RH et le Préventeur de la Région sur le suivi des habilitations sécurité.
Suivi Travaux
Venir en support à l’exploitation pour le suivi des travaux : suivi des devis, impayés, relance impayés, via PHAROS et TRAV’O
Achats
Participer à la gestion des outils et matériels de téléphonie / informatiques, en relation avec les interlocuteurs régionaux ou nationaux
Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux
Venir en appui pour la saisie des commandes achats
Venir en appui sur la gestion administrative du magasin
Moyens Généraux
Participer à l’organisation de déplacement ou d’évènements internes / externes (gestion des participants, réservation de restaurants ou traiteurs, hébergements, transports…) dans le respect des consignes du Groupe.
Venir en appui pour la gestion des véhicules
Sécurité
Appliquer les consignes de Sécurité du Groupe
Participer au pilotage des contrôles réglementaires (électriques, levage, EPI, etc.) :
organisation et planification des contrôles avec les prestataires, les responsables de sites et les équipes terrain chargées d’accueillir les techniciens ;
réception et compilation des rapports ;
extraction et suivi des non-conformités en coordination avec les services
Secrétariat
Prise de rendez vous et rédaction de courriers
Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet
Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis
Saisie de données dans des outils métiers
Domaines transverses
Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise
Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.
De plus, le(a) Relai Local de Gestion peut être amené(e) à réaliser, en cas de besoin pour renfort ou remplacement ponctuel, toutes autres tâches entrant dans le domaine de compétence de la Direction de la Société des Eaux de la Métropole Nîmoise.
Vous serez basé à Nîmes et vous serez amené(e) à intervenir sur l’ensemble du périmètre du territoire.
Qualifications
Formation - Expérience professionnelle
Titulaire d’un BAC à BAC +3 dans le domaine du secrétariat / administration des entreprises. Expérience confirmée de 5 / 10 ans dans un poste similaire.
Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles
Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (Chronotime, ITC, NEO Travel, TravO, Pharos…) + outils de bureautique (Suite Google)
Organisation, méthode et autonomie – Bonne capacité d’analyse
Sens du service client – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
Sens de la communication et de la confidentialité
Critères indispensables
Permis B
Informations supplémentaires
Présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. L’activité Eau de Veolia en France accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion des services d’eau, de dépollution et de valorisation des eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement au plus près des territoires.
Pourquoi nous rejoindre ?
De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Des opportunités d’évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l’international
Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle
Une entreprise engagée pour intégrer l’intelligence artificielle dans ses métiers au service de la performance collective
Un management à l’écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant
Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail
Chez Veolia vous apprécierez
Une politique de rémunération complète et attractive :
Une rémunération attractive sur 13,5 mois et des primes diverses
Une revalorisation de salaire automatique tous les 2 ans
Des tickets restaurants
Une prime d’eau
Un intéressement et une participation
Un plan d’épargne entreprise avantageux
De nombreux avantages sociaux : CSE, famille, mutuelle et prévoyance santé attractives
Notre engagement en faveur de l’équilibre “vie professionnelle / vie privée” de nos collaborateurs :
36 jours de congés
2 jours de télétravail possibles par semaine
Une facilitation des modes de transport : 100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés
Rémunération : selon profil : entre 28 et 33 K€
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.