HSE Coordinator & Security Coordinator Officer… at Veepee · Barcelona

Pioneer of online flash sales since 2001 and key player in European e-commerce, Veepee collaborates with over 7,000 brands to offer highly discounted products available for a limited time. Operating across various sectors, including fashion, home, wine, travel or beauty... Veepee achieved a turnover of 3.3 billion euros incl. VAT in 2024 and employs 5,000 staff members across 10 countries.

El Coordinador de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) es responsable de apoyar la implementación, seguimiento y mejora continua de las políticas y procedimientos relacionados con la prevención de riesgos laborales, seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente dentro de la organización. Su labor es clave para garantizar condiciones seguras de trabajo y fomentar una cultura de seguridad en todos los niveles de la empresa.

📍 Alcance: Las empresas y centros de trabajo que abarca el servicio de prevención mancomunado de Veepee.

🎯 TASKS.

• Área HSE Formación y Concienciación

• Impartir Avisos de Seguridad en el marco de la concienciación de los comportamientos seguros.

• Inspecciones y Auditorías

• Ejecutar inspecciones internas según normativa de prevención (botiquines, cartelería)

• Revisar seguridades de máquinas conforme al Informe vigente del 1215.

• Participar en auditorías cruzadas y externas.Asegurar cumplimiento de acciones correctivas derivadas de las inspecciones y auditorías.Revisar la adecuación de Permisos de Trabajo y actuar como recurso preventivo cuando sea necesario.

• Gestión de EPIs, Emergencias y Salud

• Repartir y renovar Equipos de Protección Individual.

• Mantener actualizado el Plan de Emergencias y coordinar simulacros.

• Mantener el Equipo de Emergencias en cuanto a número de integrantes y en cuanto a formación (extinción de incendios, primeros auxilios,...).

• Organizar campañas de reconocimientos médicos en las instalaciones y citas individuales.

• Desarrollar campañas y programas de promoción de la salud.

• Evaluación y Documentación

• Apoyar en la realización de mediciones higiénicas.

• Asegurar el cumplimiento de las evaluaciones en materia de teletrabajo.

• Participar en evaluaciones de riesgo y proponer medidas preventivas.

• Colaborar en la elaboración de políticas, procedimientos, instrucciones y documentación de HSE.

• Mantener actualizado el Plan de Actividad Preventiva

• Coordinación de Actividades Empresariales

• Asegurar que se dispone de toda la documentación CAE del personal externo en vigor y consultar la documentación que falte.Mantener actualizada la documentación en la plataforma de gestión de la CAE.Realizar revisiones periódicas del cumplimiento de la CAE.

• Accidentes y Comité de Seguridad y Salud

• Colaborar en la realización de investigación de accidentes/incidentes cuando ocurran, dentro del plazo legal establecido así como la propuesta de medidas correctivas.Incorporar la información de los accidentes en la plataforma Acciline.Comunicar y hacer seguimiento de las medidas correctivas derivados de los accidentes.Redactar actas, agendar y coordinar reuniones del Comité de SS.

• Compras y Presupuestos

• Gestionar presupuestos de servicios al área de HSE.Realizar las gestiones necesarias mediante herramientas como Mercure.

• Funciones y Responsabilidades – Área SeguridadProtección y Supervisión

• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la evaluación de necesidades de seguridad y en la implementación de medidas de protección que se consideren.

• Colaborar con la Dirección de Seguridad en las investigaciones que se lleven a cabo.

• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la gestión de la protección de datos.

• Emisión, cancelación y asignación de permisos de las tarjetas de acceso al edificio y interiores.

• Compras y Presupuestos

• Gestionar presupuestos de seguridad.Realizar compras necesarias mediante herramientas como Mercure.

• Protocolos y Mantenimiento

• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la implementación de los protocolos de alarma, accesos y CCTV.

• Colaborar con la Dirección de Seguridad en la coordinación de las Empresas de Seguridad externas.

• Actualizar y supervisar mantenimientos con proveedores.

• Funciones y Responsabilidades – Área Workplace Inspecciones y Auditorías

• Ejecutar inspecciones de las instalaciones según estándar e implementar medidas inmediatas en caso necesario.

• Establecer y dar seguimiento a las acciones derivadas de las inspecciones, según código interno de prioridades.

👉 MUST HAVE skills.

• Formación técnica en Prevención de Riesgos Laborales.
• Conocimientos en: Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología.
• 1–2 años de experiencia demostrable en un puesto similar, perfiles junior acceptados
• Castellano fluido y nice to have buen nivel de inglés.
• Capacidad de organización, rigor, proactividad y habilidad para adaptarse a entornos dinámicos.

✅ BENEFITS

• 👉Hybrid work model with the possibility to teleworking 2 days a week
• 👉Online language learning Platform
• 👉Intensive workday on Friday
• 👉Health Insurance
• 👉Holidays: 27 days

⚙️RECRUITMENT PROCESS

• 1️⃣Video interview with HR
• 2️⃣video call interview Hiring Manager

We are convinced that it is up to you to define the way you work, to develop yourself and to progress. At Veepee we guarantee that you can just be yourself!For the service of diversity and inclusion, Veepee is committed to reviewing all applications received on an equal basis.

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