Asistente Administrativo Educativo at UNIVERSIDAD… · Ensenada

Ubicación: Ensenada, B.C.

Jornada: Tiempo completo

Horario: Lunes a sábado

Descripción del puesto

En Universidad Xochicalco estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Educación Continua para brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de nuestros cursos, talleres, diplomados y programas de extensión. Buscamos un perfil altamente organizado, con orientación al servicio y habilidad para la coordinación de procesos institucionales.

Funciones principales

• Brindar soporte en procesos de inscripción, seguimiento a convenios de pago, trámites de bajas, reembolsos y emisión de constancias.
• Controlar, integrar y resguardar expedientes académicos, así como elaborar reportes periódicos de control y seguimiento.
• Apoyar en la recepción de documentación, trámites de contratación, gestión de viáticos y reservaciones para ponentes o instructores.
• Coordinar el apoyo operativo en la organización de aperturas, bienvenidas, clausuras y eventos propios del área.
• Mantener comunicación y coordinación fluida con departamentos internos (Finanzas, Recursos Humanos, Difusión y Multimedios).

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Educación o áreas afines.
• Experiencia: Mínima de 1 año en atención al cliente, asistencia ejecutiva, soporte administrativo o secretariado (deseable en el sector educativo).
• Manejo de herramientas: Dominio de Microsoft Office (Excel nivel intermedio para reportes) y plataformas digitales (Teams, correo institucional y sistemas de captura).
• Excelente redacción, comunicación asertiva, alta organización, atención al detalle y vocación de servicio.

Horario: Lunes a sábado

Contacto: reclutamientoens@xochicalco.edu.mx / 6461651160

Beneficios:

• Apoyo al desarrollo profesional
• Descuento de empleados
• Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial