ASISTENTE/A DE ADMINISTRACION ESCOLAR at Universidad… · Texcoco

ASISTENTE/A DE ADMINISTRACION ESCOLAR

Location: Texcoco, UVM, MX

Acerca del rol

Asistente/a de administración escolar

Controlar el trámite y expedición de documentos referentes a la escolaridad del alumnado, conforme a las normas y procedimientos establecidos en el Manual de Operaciones Integral de Servicios Escolares (MOISES), mediante los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios, con el objetivo de realizar la emisión de documentos oficiales sobre su trayectoria escolar.

Tus principales retos:

• Establecer y mantener actualizado el registro y control de los trámites de inscripción y reinscripción de los alumnos/as cada ciclo escolar, mediante la generación del reporte de incorporación para reportar el pago de Inspección y Vigilancia a la SEP.
• Gestionar en tiempo y forma los trámites correspondientes al egreso del alumnado, mediante el seguimiento de procesos indicados en el MOISES y calendario escolar para entregar al alumno/a documentos oficiales que avalen su trayectoria escolar en la institución, tales como certificados, diplomas y/o grados.
• Garantizar que la inscripción del alumnado cumpla con los requisitos establecidos en el reglamento escolar, así como los lineamientos del MOISES, mediante la revisión de expedientes y documentos originales que entrega el alumno/a para la integración de su expediente en la Institución.
• Orientar y atender las solicitudes de información del alumnado mediante la respuesta a otras áreas de campus o corporativas sobre la trayectoria académica del alumnado con el fin de brindar un servicio de calidad.
• Resguardar, inspeccionar y asegurar que la documentación oficial como certificados totales, parciales, equivalencias, título y/o grado se elabore correctamente, a través de la revisión del expediente y registro del alumnado en sistema BANNER, con el fin de entregar el documento apegado a las normas y manuales existentes.
• Procesar y analizar información estadística derivada del registro de los alumnos/as en sistema BANNER, con la finalidad de remitirla a las instancias externas o áreas internas correspondientes, para cumplir con lineamientos normativos que otorguen acreditaciones a nivel nacional a la institución.
• Simplificar los procesos de control y administración escolar a través de la participación en proyectos piloto generados por el área de secretaria técnica, para la mejora de los procesos de administración escolar en campus.
• Verificar el soporte documental del certificado de estudios del nivel inmediato anterior del alumnado conforme a los datos de la escuela de procedencia, datos personales y escolares del alumno, así como las medidas de seguridad de documentos originales, con el objetivo de que se entreguen en el tiempo y forma establecido en el reglamento escolar y el MOISES.
• Revisar los cambios de nota entregados por el área académica para solicitar a la Gerencia de Servicios Estudiantiles (GSE) la corrección de alguna calificación del alumnado en caso de un examen extemporáneo y/o error de profesor, con la finalidad que se realice el movimiento en sistema apegado al soporte de evaluación del alumnado.
• Revisar la autenticidad de la documentación entregada por la comunidad estudiantil mediante la revisión de los elementos de seguridad y validación electrónica, en caso de detectar alguna inconsistencia se envía a validar a la instancia correspondiente de acuerdo con el nivel educativo del documento.
• Validar que los alumnos/as de nuevo ingreso al momento de inscripción cuenten con el nivel de estudios inmediato anterior acreditado con fecha anterior al ingreso a UNITEC, con el fin de evitar invasiones de ciclo.
• Registrar en tiempo y forma en plataforma de la DGIRE las inscripciones, datos personales, biométricos y documentos de alumnos/as del plan de Preparatoria UNAM, con el fin de contar con el alta de todos los alumnos/as inscritos en esta modalidad y otorgar al alumno servicio de calidad en cuanto al manejo de su trayectoria escolar.
• Gestionar trámites de equivalencia de nivel bachillerato y licenciatura mediante el envío de documentos originales y la revisión de ellos ante instancias oficiales en la SEP, para obtener un dictamen de equivalencia del alumnado provenientes de otras instituciones con el fin de liberar en historial UNITEC las materias plasmadas en ese documento.
• Gestión de los trámites de titulación de los alumnos/as apegados a la norma institucional estipulada en el MOISES para cada opción de titulación, para la obtención del grado académico concluido en UNITEC, con el fin de entregarle al alumno el documento oficial que respalde su trayectoria escolar.

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables:

• Escolaridad: Lic. Económico-administrativa o Ingeniería en Gestión de Negocios, Ing. En Administración o Sistemas.
• Experiencia: 1 a 2 años de experiencia preferentemente en manejo de temas relacionados a control escolar, en análisis numéricos de bases de datos. Conocimiento de la ley general de educación.
• Habilidades en: paquetería Office (Microsoft Office, Word, Excel y Power Point),Microsoft Teams, CRM,

Deseables:

• Maestría en administración, educación o afines.
• Experiencia en entornos globales o educativos.
• Competencias clave: servicio, aprendizaje continuo, sentido de urgencia, empatía, gestión del tiempo

Tu impacto en UVM

En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.

Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión

En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

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