Secretaria General DIDE at Universidad… · San…

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Objetivo del puesto: Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, así como integrar lo trabajos de atención al público, interacción con organismos inter-institucionales, transcripciones, toma de minutas, interpretación de ideas, coordinación de viajes, programación y seguimiento de actividades de la dirección.

Responsabilidades principales:

1. Llevar el control de agenda, control de gastos de viaje, organización de eventos especiales.

2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que
interviene en razón de su cargo.

3. Contactar, en caso necesario, a nombre de la dirección a los diferentes actores requeridos para la realización de
actividades, objetivos y planteamientos de la misma.

4. Mantener comunicación con rectoría, vicerrectores y directores.

5. Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores. colaboradores).

Requisitos indispensables: 

Preparatoria concluida 

Formación en Secretaria o Administración 

Experiencia de 3 años

Habilidades en redacción

Manejo de equipo cómputo 

Inglés básico 

Ofrecemos:

Prestaciones de Ley, tarjeta de comedor y Seguro de Vida.

Después de los 3 meses, prestaciones superiores como: Fondo de Ahorro, Vales de despensa, Seguro de Gastos Médicos, etc.