Coordonnateur.trice at Trudel in Quebec, Quebec, CA

Ta place dans nos projets

En tant que coordonnateur.trice aux opérations, tu seras un point de référence pour le suivi et la coordination des activités du département. Tu collaboreras avec plusieurs intervenants afin d'assurer l'avancement des dossiers, le partage d'information et l'alignement des priorités. Ton travail contribuera directement à la fluidité des opérations et à la réalisation des projets de l'équipe.

Les mandats qui t’attendent

Assurer le traitement et la validation des factures liées aux opérations.

Préparer les rencontres et la documentation administrative nécessaires au suivi des activités.

Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, incluant les suivis auprès des clients.

Assurer la fermeture des bons de travail et les validations qui s’y rattachent.

Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des différents intervenants.

Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis avec les fournisseurs.

Produire les rapports et les indicateurs permettant de suivre la performance des opérations.

Ce que tu apportes au rôle

Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou dans un domaine connexe.

3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.

Maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.

Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Facilité à utiliser différents outils et logiciels de gestion.

Ta façon de travailler

Aisance à interagir avec des interlocuteurs.trices de différents niveaux et fonctions.

Capacité à faire preuve de discernement dans les situations qui demandent une prise de décision.

Approche collaborative et facilité à établir des relations de travail efficaces.

Capacité à s’adapter à des priorités et des situations qui évoluent.

Sens des responsabilités et engagement à assurer un travail de qualité.