Human Resources Development (HRD) at TRADEMARK MARKET in Bandung

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Industry: Event, Fashion & Food and Beverage (F&B) Position: HRD Staff / HRD Generalist Placement: Bandung / Jakarta

Employment Type: Full-Time

Job Description

Kami mencari individu yang profesional, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan manajemen sumber daya manusia yang baik untuk mendukung operasional perusahaan di bidang event fashion, lifestyle, dan kuliner.

Kandidat terpilih akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi karyawan, proses rekrutmen, pengembangan SDM, implementasi SOP, serta memastikan seluruh aktivitas HR berjalan efektif sesuai kebutuhan perusahaan.

Key Responsibilities

1. Recruitment & Selection

* Melakukan proses rekrutmen mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga onboarding.

* Memenuhi kebutuhan tenaga kerja untuk tim kantor, operasional event, tenant support, dan outlet F&B.

* Mengelola database kandidat dan talent pool untuk kebutuhan event maupun operasional.

2. HR Administration

* Mengelola data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen personalia.

* Memastikan administrasi kepegawaian tersusun rapi dan akurat.

* Mendukung proses penggajian, lembur, insentif, dan administrasi benefit karyawan.

3. Employee Relations & Performance

* Menangani hubungan industrial dan permasalahan karyawan secara profesional.

* Melakukan monitoring kedisiplinan, evaluasi kinerja, serta tindak lanjut hasil assessment.

* Mendukung proses performance appraisal dan pengembangan kompetensi karyawan.

4. SOP & HR Policy

* Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP serta kebijakan HR.

* Memastikan penerapan peraturan perusahaan sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

* Mengelola proses surat peringatan, evaluasi masa percobaan, dan offboarding.

5. Training & Development

* Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk tim operasional, event, dan F&B.

* Mengembangkan program onboarding, training, dan evaluasi karyawan.

* Mendukung pembentukan budaya kerja yang produktif, disiplin, dan berorientasi pada hasil.

6. Manpower Planning

* Membuat perencanaan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan jadwal event dan kebutuhan outlet.

* Mengelola kebutuhan karyawan kontrak, harian, freelance, dan tenaga kerja temporer.

* Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja yang tepat.

Qualifications & Requirements

* Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang relevan.

* Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRD/HR Generalist.

* Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, hubungan karyawan, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

* Memahami pengelolaan karyawan kontrak, freelance, daily worker, dan tenaga kerja berbasis proyek menjadi nilai tambah.

* Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, problem-solving, dan koordinasi yang baik.

* Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

* Teliti, disiplin, proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

* Mampu bekerja dengan target, deadline ketat, dan lingkungan kerja yang dinamis.

* Bersedia melakukan koordinasi langsung dengan tim operasional di lapangan atau outlet jika dibutuhkan.

Preferred Qualifications

* Memiliki pengalaman di industri event organizer, fashion, retail, hospitality, atau F&B.

* Memahami kebutuhan manpower untuk event berskala besar, bazaar, fashion market, dan operasional restoran/kafe.

* Memiliki pengalaman menyusun KPI, struktur organisasi, job description, SOP, dan sistem evaluasi kinerja.

* Memahami administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta pengelolaan payroll.

* Mampu mengembangkan sistem HR yang efisien untuk perusahaan dengan beberapa unit bisnis.

Work Location: In person