Service Desk Agent at Toyota… · Barcelona

Job Title

Service Desk Agent

Job Description

Vanderlande es una empresa de automatización logística y manejo de materiales con sede en Veghel, Países Bajos, y subsidiaria de Toyota Industries. Fundada en 1949, se especializa en sistemas de manejo de equipaje para aeropuertos, automatización de almacenes y clasificación de paquetes. Con más de 9,000 empleados, opera a nivel mundial.

MISIÓN DEL PUESTO Registro, seguimiento, documentacion y coordinacion de las acciones de los diferentes agentes involucrados en las incidencias y problemas en los sistemas de automatización provistos por Vanderlande. Primer punto de contacto entre el cliente y el servicio de soporte, con gran influencia en el éxito de la coordinacion de los casos y la satisfaccion final del cliente.

ÁMBITOS DE ACTUACIÓN Y RESPONSABILIDADES

Ámbito 1: Gestion de procesos de atención a incidencias

• Seguimiento de procesos corporativos para atención a incidencias (basados en ITIL)
• Toma de responsabilidad de los casos de manera lógica y metodológica
• Análisis del caso y asignación de prioridad en base a información dada por el cliente. Decisión de asignación a Nivel 2.

Ámbito 2: Gestion de cliente y proveedores

• Comunicación con cliente y coordinación de proveedores y agentes de Nivel 2, de manera profesional, clara y educada.
• Establecer relaciones y vínculos sostenibles con los clientes.
• Actualización proactiva a cliente del estado de los casos.
• Focalización prioritaria en la satisfacción del cliente y en la aportación de valor del servicio técnico.
• Iniciativa comercial, promoviendo en los clientes la necesidad de adquirir soluciones adicionales

Ámbito 3: Resolución técnica de Nivel 1

• Formación en tecnología especifica para poder dar asistencia básica de Nivel 1
• Conexión remota a clientes para diagnostico básico
• Mantener y evolucionar el propio conocimiento técnico para poder dar resolución de Nivel 1, y ponerlo en común con el resto de compañeros

Ámbito 4: Seguimiento de procesos y mejora contínua

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO

Formación profesional en automatización, electrotecnia o similar

FORMACIÓN ESPECÍFICA Gestión de cliente, entorno Office. Cualquier especialización técnica en algún ámbito de automatización industrial es valorable

2 años de experiencia en puesto similar

COMPETENCIAS DEL PUESTO

• Nivel de ingles con capacidad conversacional por teléfono
• Orientación al cliente
• Toma de decisiones
• Comunicación y persuasión
• Trabajo en equipo y soporte
• Tratar con la crítica y el estrés
• Autonomía