Auxiliar de Personas y Cultura at Theirc · Maracaibo

Auxiliar de Personas y Cultura Location: Maracaibo, Venezuela The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Resumen del puesto: El Auxiliar de Personas y Cultura estará encargado de dar soporte a las actividades relacionadas con los procesos del área: reclutamiento, contratación, inducción, auditorias, y Seguridad y Salud en el trabajo cumpliendo las orientaciones de su supervisor inmediato, las políticas y normas de la organización y de la legislación laboral venezolana. ·       Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección del responsable de Personas y cultura garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de IRC. ·       Realizar llamadas y agendamientos relacionados al proceso de selección. ·       Realizar proceso de verificación de referencias y ATC a candidatos. ·       Realizar agendamiento exámenes médicos de ingreso, retiro y periódicos ·       Recopilar la documentación necesaria para la elaboración de expedientes y contratos laborales y de prestación de servicios. ·       Asistir el proceso de Inducción, bajo la dirección del responsable de Personas y Cultura garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de CIR. ·       Registrar nuevos ingresos en bases de contrato, vacaciones, y bases de datos de personal ·       Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de todos los procesos de recursos humanos realizados de conformidad con la legislación laboral, políticas y normas de la organización y donantes y para efectos de auditoría. ·       Mantener registros organizados y actualizados de todas las hojas de tiempo del personal de forma semanal y mensual de conformidad con las reglas de donantes ·       Garantizar que todas las hojas de tiempo firmadas por los trabajadores se encuentren archivadas según corresponda. ·       Realizar constancias de trabajo durante las vigencias contractuales. ·       Elaborar FSP para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de PC con Finanzas. ·       Archivar la documentación relacionada con el retiro personal, entrevista de salida, liquidación y pago. ·       De acuerdo a la necesidad del área apoyara en las actividades relacionadas con los procesos de bienestar, cultura organizacional, formación y desarrollo. ·       Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización. Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo ·       Asistir al Gerente de PC en la elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo de la organización ·       Realizar inspecciones planificadas de las distintas instalaciones que conforman la empresa a fin de garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral. ·       Realizar inspección a los sistemas de detección y extinción de incendios que se encuentran instalados en la organización ·       Realizar evaluación de puestos de trabajo. ·       Revisar kits de primeros auxilios de forma periódica. ·       Elaborar Análisis, notificaciones de riesgos y procedimientos de trabajo seguros. ·       Realizar notificaciones oportunas a los nuevos trabajadores, que son promovidos o que tengan cambio en sus funciones sobre los riesgos inherentes a los cargos a desempeñar. ·       Realizar archivo oportuno de la documentación generada al realizar las notificaciones de riesgos para su custodia. ·       Apoyar al Gerente de PC en el proceso de elección de los delegados(as) de prevención, así como realizar toda la documentación correspondiente para el registro ante el INPSASEL. ·       Participar en las reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud Laboral, apoyando las actividades e iniciativas de dicho comité. ·       Apoyar al Gerente de PC en el diseño y actualización del Programa de Educación e Información Preventiva, por parte de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral. ·       Dictar charlas de seguridad al personal de la empresa. ·       Dictar charlas a las contratistas seleccionadas para desarrollar trabajos a ser ejecutados en las instalaciones de la organización. ·       Realizar simulacros de emergencia. ·       Realizar reportes de accidentes laborales, cumpliendo con el protocolo de investigación. ·       Atender al personal del INPSASEL en ausencia del Gerente de PC e en las instalaciones de la empresa, facilitándole la documentación correspondiente según la inspección (programa de seguridad y salud, informes de comité, libro de acta, constancia de charlas, descripción de cargo, entre otros). Reporta a: Gerencia de Personas y Cultura Responsabilidades del SGSST Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos  para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo. REQUISITOS: ·       TSU en Higiene y Seguridad Industrial, Recursos Humanos, Admon de Personal y/o estudiante de los últimos semestres de Ingeniería Industrial, Recursos Humanos. ·       Registro vigente ante INPSASEL. ·       De 6 meses a 1 año de experiencia profesional en el área de Recursos Humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. ·       Conocimiento y experiencia en manejo del Comité de Seguridad, manuales de riesgo y procedimientos, protocolos de bioseguridad, permisologías, LOPCYMAT, INPSASEL, Ministerios correspondientes, entre otros. ·       Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. ·       Manejo de Microsoft Office. ESTÁNDARES: Estándares de conducta profesional: los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings