Asistente de Operaciones at Theirc in Mexico City, Mexico City, Mexico

Asistente de Operaciones Location: Ciudad de Mexico, Mexico The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Contexto El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar. Alcances / descripción del puesto: Brindar soporte integral en actividades de transporte y logística relacionadas con proyectos de implementación en la Ciudad de México. Esto incluye, la gestión de vehículos, preparación y organización de materiales, adecuación de espacios y bodegas, control básico de inventarios, así como la ejecución de diversas actividades operativas vinculadas a la operación y logística. Líneas de reporte: Esta posición le reporta a: Deputy Director of Operations A esta posición le reporta (n): NA Principales responsabilidades: Transporte de materiales, equipos y mobiliario para procesos de entrega de mudanzas y/o donaciones cuando sea necesario. Gestión de vehículos como el reporte de necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo, así como la verificación de las condiciones del vehículo. Planeación de rutas, montaje y desmontaje de equipo para implementación de programas. Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC en Ciudad de México, según se requiera y se le solicite, así como de las comprobaciones de gastos realizados en las actividades de programas. Traslado de staff mediante la Conducción de vehículo, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC. Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros. Análisis de contexto básico en el terreno y vigilar el cumplimiento de estándares de seguridad durante el desarrollo de actividades de programas. Control y resguardo de insumos y materiales en las bodegas del IRC a partir de inventarios y notas de entradas y de salidas. Apoyar en la administración en inventario de activos de las oficinas del IRC. Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a las oficinas del IRC en Ciudad de México. Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales y brindar soporte a los procesos de pago a proveedores. Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de las oficinas del IRC, según se solicite. Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística. Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional. Calificaciones o Requisitos: Educación y/o requisitos técnicos: Bachillerato concluido. Conocimiento en paquetería Office. Licencia de conducir vigente. Conocimientos en conducción segura y en el reglamento de tránsito. Conocimiento avanzado del terreno. Experiencia laboral: Mínimo 1 año de experiencia en administración de oficina, manejo de proveedores, compra de insumos y/o contratación de servicios. Deseable 1 año de experiencia realizando actividades de conducción y traslado de personal. Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiados/a o en situaciones de movilidad. Estándares: Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto. PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings