Process Mechanical Estimator - Food &… at The Haskell… · Jacksonvi…

Overview The Process Mechanical Estimator supports a team of preconstruction professionals in developing detailed internal estimates for large-scale food and beverage manufacturing projects. This role is responsible for engaging subcontractors, analyzing bids, evaluating project costs, and assisting in the compilation of comprehensive project estimates. Job Responsibilities: Pre-Estimate: Participates in Estimate Plan meeting and aids preconstruction team as assigned Participates with in pre-bid meetings and site visits Estimate Development: Assists in compiling work products from multi-disciplinary estimators into a single complete estimate Helps to ensure that the estimating team has the necessary information to develop the estimate. If information is lacking, then is responsible for communicating that need to the estimate lead Assists or manages RFI lists (subcontractor, internal, and/or owner), as required per proposal Assists with the appropriate resources to determine the project specific tax and insurance requirements Helps ensure that clarifications are complete and compiled into a single document May assist with owner bid form and coordinates with marketing for inclusion in the formal proposal Reviews RFP requirements to help determine compliance Responsible for communicating to estimate lead when deviations exist During estimate review, leads discussion on scopes-of-work estimated Subcontractor Management: Helps build and maintain subcontractor relationships Helps, manages, or participates with the development of the subcontractor/vendor bid list Helps ensure only qualified subcontractors receive bid documents Meets with local subcontractors as needed Organizes and leads pre-bid meetings, if required Helps develop and distribute subcontractor bid packages, including but not limited to, NDA’s, RFP, drawings, scopes-of-work, bid forms, contract attachments, schedules, and site logistics plans. Coordinates with operational resources, as needed, to ensure completeness of bid packages Works with the Business Diversity Coordinator when proposing on federal or public sector agency projects to develop a Small and/or WMBE business participation engagement plan that complies with project requirements Receives quotes and conducts subcontractor analysis Organizes and leads scope review meetings for scopes of work estimated by Estimator Makes recommendation for selection Post Estimate: Helps submit project budget to accounting Participates in scope review meetings, if applicable Assists in subcontractor selection Assists Project Management team with compiling scope-of-work documents for contractual agreements Assists with compiling lessons learned for the precon phase, if applicable Participates in lessons learned meeting at project close. Helps understand budget underruns and overruns, and communicates those lessons learned to the precon department Database Maintenance: Helps maintain preferred subcontractor database Helps maintain bid forms and bid packages database Helps maintain cost history database Helps maintain estimating database Travel if needed Perform other duties as assigned Education/Experience: Bachelor of Science Degree in accredited construction related curriculum, such as Civil Engineering, Construction Management or equivalent or 5 years relevant experience in the construction industry. To thrive in this role, you'll need: Professional experience estimating process and packaging mechanical scopes for large-scale food and beverage manufacturing projects Ability to read, interpret, and analyze complex mechanical and process design documents Estimating software experience required, Beck Destini Estimator and FastPIPE or pipe estimating software preferred Strong communication skills for coordinating with vendors, subcontractors, engineers, and internal teams Experience with Design-Build and CMAR (Construction Manager at Risk) project delivery methods Proven computer proficiency, including Microsoft Office applications At Haskell, we offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plans, professional development opportunities, and more. Join us and be part of a team where your contributions make a difference. Environmental Factors and/or Physical Requirements: While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear. Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities: All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status. Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification. Haskell is a Drug-Free Workplace. #LI-JP1 #LI-Onsite #LI-MSR Responsibilities En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real. Alcance del puesto Asiste a un equipo de profesionales de preconstrucción en el desarrollo de una estimación interna, la interacción con subcontratistas, el análisis de ofertas y la compilación de una estimación final. Responsabilidades del puesto Preestimación: Participa en las reuniones de planificación de la estimación y asiste al equipo de preconstrucción según se le asigne. Participa en las reuniones previas a la licitación y en las visitas al sitio del proyecto. Desarrollo de la estimación: Asiste en la compilación de los productos de trabajo generados por estimadores multidisciplinarios en una única estimación completa. Ayuda a asegurar que el equipo de estimación cuente con la información necesaria para desarrollar la estimación. Si falta información, es responsable de comunicar dicha necesidad al líder de estimación. Asiste en la gestión, o gestiona directamente, las listas de Solicitudes de Información (RFI) (dirigidas a subcontratistas, internas y/o al propietario), según lo requiera la propuesta. Asiste en la consulta de los recursos adecuados para determinar los requisitos específicos del proyecto en materia de impuestos y seguros. Ayuda a asegurar que las aclaraciones estén completas y se compilen en un único documento. Puede asistir con el formulario de oferta del propietario y coordina con el departamento de marketing para su inclusión en la propuesta formal. Revisa los requisitos de la Solicitud de Propuesta (RFP) para ayudar a determinar el cumplimiento de los mismos. Es responsable de comunicar al líder de estimación cuando existan desviaciones. Durante la revisión de la estimación, lidera la discusión sobre los alcances de trabajo estimados. Gestión de subcontratistas: Ayuda a construir y mantener relaciones con los subcontratistas. Ayuda en el desarrollo —o gestiona o participa en él— de la lista de subcontratistas/proveedores para la licitación. Ayuda a asegurar que solo los subcontratistas calificados reciban los documentos de licitación. Se reúne con subcontratistas locales según sea necesario. Organiza y lidera las reuniones previas a la licitación, si se requiere. Ayuda a desarrollar y distribuir los paquetes de licitación para subcontratistas, incluyendo —entre otros documentos— acuerdos de confidencialidad (NDA), la RFP, planos, alcances de trabajo, formularios de oferta, anexos contractuales, cronogramas y planes de logística del sitio. Coordina con los recursos operativos, según sea necesario, para asegurar la integridad y exhaustividad de los paquetes de licitación. Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector público, con el fin de desarrollar un plan de participación de pequeñas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE) que cumpla con los requisitos del proyecto. Recibe cotizaciones y realiza análisis de subcontratistas. Organiza y dirige reuniones de revisión del alcance para los trabajos estimados por el Estimador. Emite recomendaciones para la selección. Posterior a la estimación: Colabora en la presentación del presupuesto del proyecto al departamento de contabilidad. Participa en las reuniones de revisión del alcance, si corresponde. Asiste en la selección de subcontratistas. Asiste al equipo de Gestión de Proyectos en la recopilación de documentos de alcance de trabajo para los acuerdos contractuales. Asiste en la recopilación de "lecciones aprendidas" para la fase de preconstrucción, si corresponde. Participa en la reunión de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Ayuda a comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros o sobrecostos) y comunica dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstrucción. Mantenimiento de bases de datos: Ayuda a mantener la base de datos de subcontratistas preferentes. Ayuda a mantener la base de datos de formularios y paquetes de licitación. Ayuda a mantener la base de datos del historial de costos. Ayuda a mantener la base de datos de estimaciones. Viajes: Se reúne con subcontratistas locales, asiste a recorridos de inspección para licitaciones y asiste a conferencias según sea necesario. Viajes aproximados: 5-20%. Varios: Realiza otras tareas según se le asignen. Responsabilidades adicionales para el Nivel II: Puede crear y dirigir la reunión del Plan de Estimación bajo la supervisión del Estimador Principal. Capacidad para liderar una estimación con una supervisión mínima. Transición de un rol de apoyo a un rol de liderazgo. Desarrolla la estimación de las condiciones generales bajo la supervisión del Estimador Principal. Participa en las reuniones de revisión del diseño. Revisa y monitorea el alcance, el costo y la constructibilidad durante el desarrollo del diseño. Si falta información, es responsable de comunicar dicha necesidad al líder de la propuesta, al equipo de diseño o al cliente, según lo requiera la propuesta en cuestión. Si desempeña el rol de Estimador Principal, asiste en el desarrollo de las lecciones aprendidas para la fase de preconstrucción. Educación/Experiencia Estimador Nivel I: Título universitario (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción, tal como Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o equivalente; o 5 años de experiencia relevante en la industria de la construcción. Estimador Nivel II: Título universitario (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construcción, tal como Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o equivalente, más de 2 a 4 años de experiencia. o 7 años de experiencia relevante en la industria de la construcción. Conocimientos específicos, habilidades, licencias, certificaciones, etc. Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad conceptual para trabajar a partir de información mínima. Conocimiento de construcción, sistemas de materiales, condiciones del mercado y prácticas comerciales del sector. Conocimiento de software de estimación de costos (se valorará el manejo de Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.). Excelentes habilidades informáticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office. Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos; persona bien organizada y con capacidad para establecer prioridades. Sólidas habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas. Competencias Fundamentales Responsabilidad (*Accountability*): Aceptar la responsabilidad que conlleva anticipar y prevenir áreas problemáticas derivadas de las propias acciones, así como resolver problemas tanto dentro como fuera del departamento u organización. Enfoque en el Cliente: Priorizar el servicio a los clientes internos y externos; centrarse en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconocer y valorar a todas las partes interesadas clave (*stakeholders*); aplicar y desarrollar habilidades de excelencia en el servicio. Comunicación Eficaz: Escuchar con el fin de comprender y valorar las aportaciones; fomentar la retroalimentación abierta; comunicarse de manera clara y eficaz, tanto en interacciones individuales como en entornos de grupos pequeños y grandes; tener en cuenta a la audiencia al preparar mensajes y al elegir los canales de comunicación adecuados; crear y fomentar canales de comunicación abiertos. Ejecución y Empoderamiento: Demostrar capacidad para lograr resultados; gestionar demandas concurrentes en entornos dinámicos y de ritmo acelerado, obteniendo resultados eficaces; identificar y crear soluciones de contingencia para asegurar una ejecución oportuna. Aprendizaje y Desarrollo: Priorizar el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de las capacidades; tomar medidas para abordar las necesidades de desarrollo propias y ajenas (cuando corresponda); identificar brechas y oportunidades de aprendizaje para asegurar una competencia técnica plena en el puesto; asumir la responsabilidad del propio desarrollo y de la mejora de las habilidades. Valores Equipo: Colaborar y demostrar respeto hacia los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que realizamos negocios; mantener una comunicación abierta. Excelencia: Esforzarse por alcanzar la calidad y la seguridad; ejecutar el trabajo con los más altos estándares de la industria (*best in class*); ser creativo e innovador; comprometerse con la mejora continua. Servicio: Sentir pasión por el servicio al cliente (tanto interno como externo) y por el servicio a la comunidad; generar un valor superior. Confianza: Mantener altos estándares de ética y responsabilidad personal; actuar con transparencia y credibilidad; practicar la equidad y la justicia. Factores Ambientales y/o Requisitos Físicos En el desempeño de las funciones de este puesto, se requiere poseer habilidades de movilidad ordinaria suficientes para desplazarse y visitar otras ubicaciones. ...y la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de asir objetos— y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer la información contenida en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el empleado permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche. Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que los deberes y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones. Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (a mujeres, minorías, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y mantiene un entorno laboral libre de drogas. Qualifications Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise, mais un employeur de choix reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des points de vue et l'inclusion favorisent l'excellence. Que vous débutiez votre carrière, développiez votre expertise ou soyez à la pointe, vous trouverez une culture fondée sur la confiance, axée sur l'excellence et conçue pour vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs. Ici, vous aurez l'opportunité, la flexibilité et le sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre façon, tout en ayant un impact concret. Description du poste Aide l'équipe de professionnels de la préconstruction à élaborer une estimation interne, à collaborer avec les sous-traitants, à analyser les offres et à finaliser l'estimation. Responsabilités Pré-estimation : Participe aux réunions de planification de l'estimation et apporte son soutien à l'équipe de préconstruction selon les besoins. Participe aux réunions préalables à l'appel d'offres et aux visites de chantier. Élaboration de l'estimation : Contribue à la compilation des documents de travail des estimateurs multidisciplinaires en une estimation complète. Veille à ce que l'équipe d'estimation dispose des informations nécessaires à l'élaboration de l'estimation. En cas de manque d'informations, il lui incombe de communiquer ce besoin au responsable des estimations. Il contribue à la gestion des listes de demandes d'informations (sous-traitants, internes et/ou maître d'ouvrage), selon les besoins de la proposition. Il fournit les ressources nécessaires pour déterminer les exigences fiscales et d'assurance spécifiques au projet. Il veille à ce que les clarifications soient complètes et compilées dans un document unique. Il peut contribuer à l'élaboration du formulaire de soumission du maître d'ouvrage et coordonne avec le service marketing son intégration à la proposition formelle. Il examine les exigences de l'appel d'offres pour en vérifier la conformité. Il est responsable d'informer le responsable des estimations en cas d'écart. Lors de l'examen des estimations, il anime les discussions sur les périmètres de travaux estimés. Gestion des sous-traitants : Il contribue à établir et à entretenir des relations avec les sous-traitants. Il participe à l'élaboration de la liste des fournisseurs/sous-traitants. Il veille à ce que seuls les sous-traitants qualifiés reçoivent les documents d'appel d'offres. Il rencontre les sous-traitants locaux au besoin. Il organise et anime les réunions préalables à la soumission, le cas échéant. Contribue à l'élaboration et à la diffusion des dossiers d'appel d'offres des sous-traitants, notamment les accords de confidentialité, les demandes de propositions, les plans, les cahiers des charges, les formulaires de soumission, les annexes contractuelles, les échéanciers et les plans logistiques du chantier. Assure la coordination avec les ressources opérationnelles, au besoin, afin de garantir l'exhaustivité des dossiers d'appel d'offres. Collabore avec le Coordinateur de la diversité commerciale lors de la soumission de propositions pour des projets fédéraux ou d'organismes du secteur public, afin d'élaborer un plan d'engagement pour la participation des petites entreprises et/ou des entreprises détenues par des femmes ou des minorités (WMBE), conforme aux exigences du projet. Réceptionne les devis et procède à l'analyse des sous-traitants. Organise et anime les réunions d'examen du périmètre des travaux estimés par l'Estimateur. Formule des recommandations pour la sélection. Phase post-estimation : Aide à la soumission du budget du projet au service comptabilité. Participe aux réunions d'examen du périmètre des travaux, le cas échéant. Apporte son aide à la sélection des sous-traitants. Assiste l'équipe de gestion de projet dans la compilation des documents relatifs au périmètre des travaux pour les accords contractuels. Aide à la compilation des « leçons apprises » pour la phase de préconstruction, le cas échéant. Participe aux réunions de bilan (leçons apprises) à la clôture du projet. Aide à l'analyse des sous-dépenses et des dépassements budgétaires, et communique ces enseignements au département de préconstruction. Maintenance de la base de données : Aide à la tenue à jour de la base de données des sous-traitants privilégiés. Aide à la tenue à jour de la base de données des formulaires et dossiers de soumission. Aide à la tenue à jour de la base de données de l'historique des coûts. Aide à la tenue à jour de la base de données d'estimation. Déplacements : Rencontre les sous-traitants locaux, participe aux visites de site préalables aux appels d'offres et assiste à des conférences, selon les besoins. Déplacements : environ 5 à 20 %. Divers : Accomplit toute autre tâche qui lui est confiée. Responsabilités supplémentaires – Niveau II : Peut créer et animer la réunion de planification de l'estimation, sous la supervision de l'estimateur principal. Capacité à diriger une estimation avec une supervision minimale. Évolue d'un rôle de soutien vers un rôle de leadership. Élabore l'estimation des frais généraux de chantier (conditions générales), sous la supervision de l'estimateur principal. Participe aux réunions d'examen de la conception. Examine et assure le suivi du périmètre, des coûts et de la constructibilité au cours de la phase de développement de la conception. En cas de manque d'informations, est responsable de signaler ce besoin au responsable de la proposition, à l'équipe de conception ou au client, selon les exigences spécifiques de la proposition concernée. Dans le cadre d'un rôle d'estimateur principal, aide à l'élaboration du bilan des « leçons apprises » pour la phase de préconstruction. Formation / Expérience Estimateur – Niveau I : Licence (Bachelor of Science) dans un cursus accrédité lié au secteur de la construction (par ex. génie civil, gestion de la construction ou équivalent), OU 5 années d'expérience pertinente dans l'industrie de la construction. Estimateur – Niveau II : Licence (Bachelor of Science) dans un cursus accrédité lié au secteur de la construction (par ex. génie civil, gestion de la construction ou équivalent), PLUS 2 à 4 années d'expérience. ou 7 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la construction. Connaissances spécifiques, compétences, licences, certifications, etc. Capacité à comprendre les exigences du maître d'ouvrage ou de l'ingénieur, avec une aptitude conceptuelle permettant de travailler à partir d'informations minimales. Connaissance du secteur de la construction, des systèmes de matériaux, des conditions du marché et des pratiques commerciales. Connaissance des logiciels d'estimation (une préférence sera accordée aux outils tels que Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.). Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office. Souci du détail et respect des échéances ; sens de l'organisation et capacité à établir des priorités. Solides compétences organisationnelles. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité à communiquer efficacement avec les clients internes, les clients externes et les sous-traitants. Compétences fondamentales Responsabilité : Assumer la responsabilité de ses actions, ce qui implique d'anticiper et de prévenir les problèmes potentiels, ainsi que de résoudre les difficultés, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du département ou de l'organisation. Orientation client : Faire du service aux clients internes et externes une priorité ; viser à dépasser les attentes des clients, et non simplement à les satisfaire ; reconnaître et valoriser toutes les parties prenantes clés ; appliquer et développer des compétences en matière d'excellence de service. Communication efficace : Écouter activement pour comprendre et apprécier le point de vue d'autrui ; encourager un retour d'information ouvert ; s'exprimer de manière claire et efficace, que ce soit en tête-à-tête ou devant de petits et grands groupes ; adapter ses messages et choisir les canaux de communication appropriés en fonction de l'auditoire ; créer et favoriser des canaux de communication ouverts. Exécution et autonomisation : Démontrer sa capacité à obtenir des résultats ; gérer simultanément des demandes concurrentes dans un environnement au rythme soutenu, tout en produisant des résultats efficaces ; identifier et élaborer des solutions de repli (plans d'urgence) afin de garantir une exécution dans les délais impartis. Apprentissage et développement : Accorder une priorité élevée à l'acquisition de nouvelles compétences et au renforcement des capacités ; prendre des mesures pour répondre aux besoins de développement, tant pour soi-même que pour autrui (le cas échéant) ; identifier les lacunes et les opportunités d'apprentissage afin d'assurer une maîtrise technique complète du poste ; assumer la responsabilité de son propre développement et de l'amélioration de ses compétences. Valeurs Esprit d'équipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec lesquelles nous faisons affaire ; favoriser une communication ouverte. Excellence : Viser la qualité et la sécurité ; assurer une exécution de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans une démarche d'amélioration continue. Service : Faire preuve de passion pour le service à la clientèle (tant interne qu'externe) ainsi que pour la communauté ; créer une valeur supérieure. Confiance : Adhérer à des normes élevées en matière d'éthique et de responsabilité personnelle ; faire preuve de transparence, de crédibilité et d'équité. Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, le titulaire doit posséder des capacités de déplacement ordinaires suffisantes pour pouvoir se rendre sur d'autres sites ou lieux de travail. ...ainsi que la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes, allant de 10 à 50 livres. Ce poste exige une bonne coordination œil-main, de la dextérité au niveau des bras, des mains et des doigts — y compris la capacité de saisir des objets — ainsi qu'une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des demandes. L'employé est fréquemment amené à s'asseoir, à tendre les bras et les mains, à parler et à entendre. Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables, conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste fera l'objet d'une révision périodique, à mesure que les tâches et les responsabilités évolueront en fonction des nécessités opérationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification. Haskell est un employeur garantissant l'égalité des chances (femmes, minorités, anciens combattants protégés, personnes en situation de handicap) et un lieu de travail exempt de drogues.