Responsable Adjoint Management de… at The Egis Group · Montreuil

Description de l'entreprise

L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.
Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.

Description du poste

Au sein d'Egis, la Business Line (BL) Transport et Territoires (T&T) couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, à concevoir, à mettre en œuvre des solutions de transport multimodal ainsi qu'à développer et transformer les territoires de manière durable.
Au sein de la BL T&T, la Service Line Transport urbain et Aménagement Urbain (TUAU) adresse depuis la phase Amont jusqu'à la Livraison, la mobilité multimodale, les métros, les aménagements et les transports de surface (Tramways, BHNS...), ainsi que les systèmes et les équipements associés aux mobilités et aux systèmes de transport (Matériels Roulants et Dépôts, Cybersécurité, Safety, Energie, Postes de Commande Centralisée, Supervision et Courants Faibles).

Nous vous accueillons au sein de la Direction de la SL Transport urbain et Aménagement Urbain en tant que Responsable Adjoint Management de Projet.

Vous intervenez en appui aux équipes Projets et Métiers sur l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la signature jusqu'à la Clôture du contrat des Projets portés par les équipes Egis en France métropolitaine et Outre-Mer, en Suisse et au Bénélux.

Forte d’un Chiffre d’Affaires annuel de 230 M€ sur des projets de toute granulométrie et irriguant tout le Territoire, notre activité est constituée, parmi d’autres, de 65 projets majeurs structurants.

En collaboration avec le Responsable Management de Projet, vous participez en appui des Chefs de Projet, à la bonne exécution des engagements contractuels d'Egis, à l’amélioration de la Performance financière par la maîtrise des risques et opportunités et à la satisfaction de nos Clients.

En tant que Responsable Adjoint, vous êtes un relais opérationnel et managérial pour la Communauté Métier et ses 45 acteurs. Vous contribuez à la définition et à l’amélioration des outils et processus de gestion de nos contrats, ainsi qu’à l’adaptation des processus existants.

Vos principales missions :

- Participer au développement des compétences en Gestion de Projet de l'ensemble de vos interlocuteurs sur la globalité de la SL TUAU en partageant et fournissant votre appui, votre expertise, les pratiques éprouvées les plus adaptées et vos conseils afin de développer un socle de base minimal maitrisé par l’ensemble des projets.

- Proposer un appui à la gestion de nos contrats sous forme d’actions de sensibilisation, de formations ou d’interventions directes sur les projets suivis : Maitrise des coûts, de la qualité, des délais, de la sécurité Chantier, de l’éthique,…

- Partager et promouvoir les méthodes et être à l'écoute des bonnes pratiques et des Retours d'expérience au niveau de la communauté Métier Management de Projet,

- Proposer une vision globale et stratégique des situations et construire des solutions de résolution dans le contexte spécifique de chaque Projet accompagné,

- Analyser les contextes d'intervention avec la Direction, les Chefs de Projet et leurs équipes sur la base des documents contractuels (appels d'offres, contrats signés, avenants, ...) et de l'ensemble de la documentation disponible (CR, mails, courriers, plannings, justificatifs de dépenses ...) et en fonction, mettre en évidence puis piloter les sujets d'alerte, de vigilance et d’opportunités,

- Participer au pilotage des risques et des opportunités contractuels, financiers et opérationnels et proposer des actions préventives ou correctives en lien avec le Chef de Projet et la Direction de la SL,

- Accompagner les équipes Projet dans la gestion quotidienne des obligations contractuelles et des obligations d’Egis en promouvant les meilleures pratiques,

- Assurer le pilotage contractuel des évolutions de programme par le Client et de mission Egis avec les outils en place et au besoin, participer à l'évolution des outils de gestion contractuelle, en lien avec les parties prenantes,
- Assurer le Reporting de maîtrise des process de management de projet (avancement, alertes, risques) et contribuer à la mise en place de KPI de suivi au niveau SL TUAU,

Qualifications

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, complété, idéalement, d’une formation supérieure en Management de Projet, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en gestion de projet dans le domaine du ferroviaire ou des infrastructures en gestion de grands projets.

Vous disposez de réelles qualités relationnelles avec les parties prenantes internes tant en termes d’écoute que de propositions de solutions et de pistes d’amélioration.
Vous savez faire preuve d'une solide capacité d’analyse de situations problématiques et/ou conflictuelles dans un environnement complexe et de capacités d’adaptation et d’intégration à des équipes pluridisciplinaires de tailles diverses.
Vous avez le sens du service , du collectif et êtes « Orienté client » avec la capacité de développer et de déployer une méthodologie de résolution.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre?

• Construisez votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, nos métiers mais aussi nos projets
• L'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.
• Des avantages grand groupe attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) …

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.