Assistente Administrativo (SEI) - São… at The Church of… · Sao Paulo

Assistente Administrativo (SEI) - São José dos Campos/SP (30h semanais)

Location: Sao Paulo, SP, Brasil

O cargo de Assistente Administrativo dos Seminários e Institutos de Religião tem como objetivo ajudar o Diretor do Instituto / Coordenador a cumprir suas responsabilidades de ajudar os jovens a entenderem sobre os ensinamentos e o sacrifício expiatório de Jesus Cristo, qualificando-os para entrarem no templo. Também deve ser um exemplo, motivando positivamente os alunos.

• Prepara documentos, relatórios, tabelas e gráficos. Mantém e atualiza calendários. Agenda e/ou coordena reuniões. Faz arranjos de viagem. Cria e/ou mantém sistemas de arquivamento. Revisa e distribui e-mails. Coleta dados e compila informações. Atende telefone e responde a chamadas/consultas de rotina. Prepara a correspondência.

• Oferece uma ampla variedade de serviços administrativos e de apoio a um grupo de trabalho, departamento/área, gerente ou diretor. Decisões e tarefas são moderadamente complexas e muitas vezes não rotineiras, é necessário bom senso, precisão e pontualidade, auxiliando na resolução de questões e problemas complexos.

• Pode auxiliar na preparação do orçamento e atividades de controle. Administra programas, projetos e/ou processos específicos da unidade operacional atendida. Pode servir como elo administrativo com outras pessoas dentro e fora da empresa em relação a questões administrativas relacionadas a compras, pessoal, instalações e operações. Pode realizar pesquisas, analisar informações e preparar recomendações.

• Resolve problemas, questões ou situações convencionais em conformidade com critérios, práticas ou protocolos definidos. Pode auxiliar na orientação e treinamento de funcionários de nível inferior. Pode lidar com informações confidenciais.

• Ensino Médio Completo ou Cursando Nível Superior.
• Habilidade Interpessoal para lidar com os jovens, líderes e professores.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Conhecimento de rotinas de escritório.
• Disponibilidade para trabalhar no período noturno, inclusive aos sábados.