Assistant(e) ADV et Contrôle de Gestion F/H at SITES · Lyon

Description de l'entreprise

Acteur indépendant de la durabilité des infrastructures et équipements essentiels, le Groupe Everenn mobilise plus de 650 docteurs, ingénieurs et techniciens répartis dans sept agences en France et quatre filiales à l’international. Il contribue chaque jour à la durabilité des infrastructures et équipements : garantir performance et sécurité, réduire les nuisances et prolonger leur durée de vie, tout en restant proche des réalités terrain.

Fondée en 1984, SITES, filiale du Groupe Everenn, est experte de la santé structurelle des ouvrages – routier, ferroviaire, hydraulique, nucléaire, patrimoine historique – et du diagnostic d’équipements industriels. Forte de plus de 40 ans d’expérience et du suivi de 10 000 ouvrages et équipements au sein du groupe, ses équipes assurent inspection, tests, monitoring et ingénierie de pérennité pour prévenir le vieillissement et maîtriser l’impact environnemental.

Indépendance, culture terrain et expertise technique guident chaque mission. En rejoignant SITES, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences, travaillerez au cœur d’équipes passionnées et engagées, et serez acteur de solutions innovantes pour relever les défis majeurs de demain.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de gestion et intégré(e) au sein de l’équipe de contrôle de gestion qui assure la gestion complète et optimale du suivi de la réalisation d’une affaire, l’objectif du poste est de garantir la fiabilité des données, de la validation des éléments de la commande jusqu’à la facturation client.

Le poste implique une forte dimension de coordination interne et de relation entre les responsables d’affaires internes, la comptabilité et le client.

Vos missions :

· Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM,

· Prendre en charge les commandes clients de leur réception à leur livraison, en vérifiant la conformité des prix, des quantités, des conditions de facturation pour anticiper et résoudre les éventuels litiges,

· Assurer la facturation client (en France et à l’international, clients privés & clients publics) au quotidien en veillant à la conformité des documents et au respect des règles comptables,

· Valider les factures des sous-traitants,

· Assurer la facturation interne entre les différentes BU du Groupe,

· Assurer l’envoi des factures, participer à la mise en place de la facturation électronique,

· Etre garant du respect du process de facturation : respect des délais de facturation, suivi des prévisions de facturation,

· Gérer les avoirs et traiter les litiges liés aux factures rejetées en collaboration avec les responsables d’affaires et la comptabilité,

· Générer les avoirs de RFA, calculer les révisions de prix,

· Répondre aux demandes internes et à celles des clients, garantir un haut niveau de satisfaction dans le traitement de la facturation,

· Assurer des reportings en lien avec le process de la réalisation des affaires.

· Etre l’intermédiaire entre le management et les opérationnels,

· Participer aux inventaires de stock (produits finis et fournitures),

· Participer aux opérations de clôtures mensuelles.

Qualifications

Vous disposez d’un diplôme supérieur Bac +2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, ou administration des ventes avec une expérience de 5 ans minimum sur ce poste.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), et vous avez le sens du détail.

Vous avez de solides connaissances comptables et vous êtes à l’aise avec les outils de type ERP.

Vous maîtrisez parfaitement excel (TCD, formules avancées)

Vous êtes autonome tout en ayant un esprit d’équipe,

Bon(ne) communicant(e), vos qualités relationnelles seront indispensables pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs techniques et financiers.

Informations supplémentaires

• Évolution professionnelle : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme, vous gagnerez en autonomie et en technicité, avec des responsabilités toujours plus importantes.
• Avantages : TR, Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce)
• Rémunération : En fonction de vos compétences et de votre expérience, la rémunération brute annuelle se situera entre 28000€ et 32000€
• Le télétravail est possible, sous réserve de l’accord du manager, et dépend du poste occupé..
• Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap, toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES, votre place vous attend !

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour participer à l'avenir des énergies décarbonées ! 🌍⚡