Project Assistant at Side in Tokyo, Tokyo, JP

Project Assistant - Game Audio Localisation

Tokyo, Japan | Onsite, 5 days per week | 3-month fixed-term contract

• 日本語の求人内容は以下をご覧ください。
• Salary: ¥3,200,000 - ¥4,500,000 annualised, paid pro rata for the contract period
• Working Hours: 11:00-19:00, including a 1-hour break
• Location: Tokyo, Japan
• Contract: 3-month fixed-term employment, with the possibility of extension

About the Role

SIDE is looking for a Project Assistant to join our game audio localisation team in Tokyo.

This is an excellent opportunity for someone who wants to build a career in the games, audio or localisation industry. You do not need to already be a Project Manager, casting specialist or games industry expert. We are looking for someone who is organised, reliable, motivated to learn and comfortable coordinating multiple tasks, schedules and people.

You will support the localisation of overseas game titles for the Japanese market, with a particular focus on voice and audio production. Working alongside experienced members of the team, you will help coordinate projects from initial planning through recording and final delivery.

The role is designed to develop over time, giving you the opportunity to build broader experience in project and production management within the games industry.

What You’ll Be Doing

• Coordinate project schedules with clients and internal teams
• Support voice actor casting activities
• Arrange and coordinate recording schedules
• Track project tasks, deadlines and dependencies
• Work closely with internal audio teams to keep projects moving
• Communicate with internal and external stakeholders
• Support some client and studio communication in English
• Keep project information, schedules and deliverables organised
• Support projects through to final delivery
• Respond to schedule changes and help ensure priorities are communicated clearly

As you develop in the role, you may also gain exposure to broader audio production activities such as quality checks, editing, sound checking and preparation or management of delivery data.

What We’re Looking For

Essential

• Native-level Japanese communication skills
• Functional English for email, client and studio communication
• TOEIC 700 or a comparable level of practical English is a useful benchmark
• Strong organisational skills and attention to detail
• Ability to manage several tasks, deadlines and changing priorities at the same time
• Clear and professional communication skills
• Reliable follow-up and a strong sense of responsibility for your work
• Willingness to learn new processes, tools and ways of working
• Genuine interest in building a career in games, game audio, localisation, voice production or a related creative industry
• Ability and willingness to work onsite in our Tokyo office five days per week
• Willingness to accept a 3-month fixed-term contract

Experience That Would Be Helpful

Previous experience in any of the following would be useful, but is not required:

• Project or production coordination
• Games or interactive entertainment
• Audio or voice production
• Localisation or translation support
• Media or entertainment production
• Studio administration
• Content production
• Client services or agency coordination
• Scheduling-heavy administrative roles
• Events or publishing

Direct experience in games, casting, audio localisation or formal project management is not essential. We are more interested in your potential, organisation, motivation and ability to learn.

You Could Be a Good Fit If You

• Enjoy keeping multiple moving parts organised
• Are comfortable following up with different people to keep work on schedule
• Stay calm and organised when plans change
• Ask questions when something is unclear rather than letting an issue go unresolved
• Take responsibility for completing tasks and communicating progress
• Enjoy learning new processes and developing new skills
• Want to build a long-term career in game audio, localisation or production
• Understand that this is primarily a coordination and production-support role rather than a creative audio engineering position

Working Conditions

• Location: Tokyo, Japan
• Working arrangement: Fully onsite, five days per week
• Working hours: 11:00-19:00
• Break: 1 hour
• Average overtime: Approximately 20-30 hours per month
• Days off: Saturdays, Sundays and national holidays
• Contract: 3-month fixed-term employment
• Contract extension: Possible, but not guaranteed
• Salary: ¥3,200,000 - ¥4,500,000 annualised, paid pro rata for the contract period

Benefits

• Transportation allowance
• Social insurance
• Annual paid leave
• Opportunities for salary increases
• Flexible dress and hairstyle

If you are organised, dependable and genuinely interested in developing a career in game audio and localisation, we would like to hear from you.

プロジェクトアシスタント - ゲーム音声ローカライズ

勤務地：東京 | 週5日出社 | 3か月の有期雇用契約

給与： 年収換算320万円～450万円（契約期間に応じて按分支給） 勤務時間： 11:00～19:00（休憩1時間を含む） 勤務地： 東京 契約期間： 3か月の有期雇用契約（契約延長の可能性あり）

ポジションについて

SIDEでは、東京のゲーム音声ローカライズチームに加わっていただくプロジェクトアシスタントを募集しています。

ゲーム、音声制作、ローカライズ業界でキャリアを築いていきたい方にとって、非常に良い機会となるポジションです。プロジェクトマネージャー、キャスティングの専門家、ゲーム業界の経験者である必要はありません。私たちが求めているのは、物事を整理して進めることができ、責任感があり、学ぶ意欲を持ち、複数のタスク・スケジュール・関係者を調整することに前向きな方です。

海外ゲームタイトルを日本市場向けにローカライズするプロジェクトに携わり、特に音声・ボイス制作に関する業務をサポートしていただきます。経験豊富なチームメンバーと協力しながら、プロジェクトの初期計画から収録、最終納品までの進行を支えていただきます。

業務を通じて経験を積みながら、ゲーム業界におけるプロジェクト管理や制作進行について、より幅広いスキルを身につけていただけるポジションです。

主な業務内容

• クライアントおよび社内チームとのプロジェクトスケジュール調整
• 声優キャスティング業務のサポート
• 収録スケジュールの作成・調整
• プロジェクトのタスク、期限、関連する進行事項の管理
• 社内のオーディオチームと連携し、プロジェクトが円滑に進むようサポート
• 社内外の関係者とのコミュニケーション
• 一部のクライアントおよびスタジオとの英語でのコミュニケーション
• プロジェクト情報、スケジュール、納品物の整理・管理
• プロジェクト開始から最終納品までの進行サポート
• スケジュール変更への対応、および優先順位の変更を関係者へ明確に共有するためのサポート

業務に慣れていく中で、品質チェック、編集、音声確認、納品データの準備・管理など、より幅広いオーディオ制作業務に関わる機会もあります。

応募要件

必須条件

• ネイティブレベルの日本語コミュニケーション能力
• メール、クライアント、スタジオとのやり取りに対応できる実務レベルの英語力
• 英語力の目安としてTOEIC 700点程度、または同等レベルの実践的な英語力
• 高い整理能力と細部への注意力
• 複数のタスク、期限、変化する優先順位を同時に管理できる能力
• 明確かつプロフェッショナルなコミュニケーション能力
• 担当業務を最後までフォローできる責任感
• 新しいプロセス、ツール、仕事の進め方を学ぶ意欲
• ゲーム、ゲーム音声、ローカライズ、ボイス制作、または関連するクリエイティブ業界でキャリアを築きたいという強い関心
• 東京オフィスへ週5日出社できること
• 3か月の有期雇用契約での勤務が可能であること

活かせる経験

以下の経験がある方は歓迎しますが、必須ではありません。

• プロジェクトまたは制作進行のサポート
• ゲーム・インタラクティブエンターテインメント業界
• オーディオ・音声制作
• ローカライズ・翻訳サポート
• メディア・エンターテインメント制作
• スタジオ運営・管理
• コンテンツ制作
• クライアントサービスまたはエージェンシーでの調整業務
• スケジュール管理を多く含む事務・アシスタント業務
• イベントまたは出版関連業務

ゲーム業界、キャスティング、音声ローカライズ、正式なプロジェクトマネジメント経験は必須ではありません。これまでの肩書や業界経験以上に、将来性、整理能力、仕事への意欲、そして学ぶ力を重視します。

このような方に向いています

• 複数の業務や関係者が動く状況を整理することが好きな方
• スケジュール通りに仕事を進めるため、関係者への確認やフォローアップを積極的に行える方
• 急な予定変更があっても落ち着いて優先順位を整理できる方
• 分からないことをそのままにせず、必要に応じて質問や確認ができる方
• 自分の担当業務に責任を持ち、進捗を適切に共有できる方
• 新しい業務やスキルを学ぶことを楽しめる方
• ゲーム音声、ローカライズ、制作進行の分野で長期的なキャリアを築きたい方
• クリエイティブな音響エンジニアリング職ではなく、主に制作進行・調整を支えるポジションであることを理解している方

勤務条件

• 勤務地： 東京
• 勤務形態： 週5日オフィス勤務
• 勤務時間： 11:00～19:00
• 休憩： 1時間
• 平均残業時間： 月20～30時間程度
• 休日： 土曜日、日曜日、祝日
• 契約期間： 3か月の有期雇用契約
• 契約延長： 可能性あり。ただし、延長を保証するものではありません
• 給与： 年収換算320万円～450万円（契約期間に応じて按分支給）

福利厚生

• 交通費支給
• 社会保険
• 年次有給休暇
• 昇給の機会
• 服装・髪型自由

整理力と責任感を持ち、ゲーム音声やローカライズの分野で本格的にキャリアを築いていきたい方からのご応募をお待ちしています。