Specjalista/ka ds. kontroli wewnętrznych at SGS · Katowice

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i nowych, ekscytujących wyzwań? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Opis oferty pracy

Specjalista/ka ds. Kontroli Wewnętrznej jest odpowiedzialny za wspieranie projektowania, wdrażania, monitorowania oraz ciągłego doskonalenia systemu kontroli wewnętrznej w SGS GBS Europe. Rola ta zapewnia, że kluczowe mechanizmy kontrolne są skutecznie implementowane, odpowiednio dokumentowane oraz zgodne z wewnętrznymi wymogami, umowami o gwarantowanym poziomie usług (SLA) oraz obowiązującymi standardami regulacyjnymi.

Kluczowe obowiązki:

• Wdrażanie i monitorowanie kontroli wewnętrznych dla procesów realizowanych przez SGS GBS Europe, w tym testowanie projektowania i skuteczności operacyjnej, tam gdzie ma to zastosowanie.
• Zapewnienie, że działania kontrolne są rzetelnie dokumentowane i poparte kompletnymi, gotowymi do audytu dowodami.
• Identyfikowanie słabości kontroli, śledzenie działań naprawczych oraz współpraca z właścicielami procesów w celu wspierania terminowego rozwiązywania problemów.
• Wspieranie biznesowych właścicieli procesów oraz zespołów SGS GBS Europe w utrzymywaniu skutecznych kontroli w ramach procesów standaryzowanych i outsourcingowych.
• Współpraca z podmiotami powiązanymi oraz innymi interesariuszami w celu zapewnienia jasnej odpowiedzialności za kontrole, spójności ich wykonywania oraz zgodności z umowami serwisowymi.
• Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowywanie dokumentacji, odpowiadanie na zapytania oraz zapewnianie przejrzystości w zakresie realizacji kontroli.
• Przyczynianie się do standaryzacji, upraszczania oraz automatyzacji działań kontrolnych i procedur testowych.
• Utrzymywanie wysokiej jakości dokumentacji kontrolnej oraz wspieranie ciągłego doskonalenia środowiska kontrolnego.
• Promowanie świadomości w zakresie kontroli wewnętrznej i wkład w dzielenie się wiedzą między zespołami.

Kwalifikacje

Wymagane umiejętności:

• Wykształcenie wyższe na kierunku Finanse, Rachunkowość lub Ekonomia.
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu lub finansów.
• Głębokie zrozumienie struktur kontroli wewnętrznej, projektowania kontroli oraz metodologii testowania.
• Praktyczna znajomość procesów kontrolnych oraz standardowego rozwiązywania spraw.
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i syntezy danych.
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność pod presją czasu.
• Zdolność do identyfikowania luk w kontroli i rekomendowania ulepszeń.
• Proaktywne, ciekawe świata i nastawione na doskonalenie podejście.
• Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania trafnych decyzji.
• Zdolność do zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania napiętych terminów.
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Doskonałe umiejętności w zakresie dokumentacji, raportowania i organizacji pracy.

Mile widziane (Nice to Have):

• Kwalifikacje zawodowe (ACA / CPA / CIA / CIMA).
• ​​​​​​​Doświadczenie w pracy w Centrum Usług Wspólnych (GBS / SSC) lub w środowisku międzynarodowym.
• Znajomość dodatkowych języków obcych.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz innych narzędzi cyfrowych i raportowych.
• Doświadczenie w standaryzacji lub automatyzacji procesów.

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland