CDD - Coordinateur distribution et transport… at Sephora · Location…

FIXED TERM CONTRACT - Distribution and Transportation Coordinator (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

At Sephora Collection, Sephora's own brand, we bring together talent and expertise to design on-trend, reliable, effective and mindful products. Our mission: to offer everyone the opportunity to love and celebrate their unique beauty. Sephora Collection has 250 highly engaged employees in France, and a global impact that extends from Europe to the Middle East and right across the Americas and Asia. We are an authentic brand - free, vibrant, and always on the move. At Sephora Collection, every day is an invitation to learn, discover yourself and the endless possibilities of the world of beauty.

As Distribution and Transportation Coordinator, you are responsible for managing stock transfers between our warehouses in France and Ontime/Infull in the US, including entering orders upon arrival at the regional warehouse in the US and tracking shipments from suppliers to the global warehouse and Regional Distribution Center (RDC) in the US.

This fixed-term role, based in Neuilly-sur-Seine, starts in October 2026 and will cover a maternity leave.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Follow up monthly with the Procurement team to confirm availability dates for goods arriving from Asia over the next four weeks.
• Validate and coordinate direct supplier collection requests with the 3PL transport provider.
• Enter stock-balancing transfer orders between warehouses in France and the US in SAP.
• Monitor transport execution and import customs clearance in France and the US, ensuring visibility for the central distribution team.
• Track each key stage, from pickup to delivery in France and the US.
• Send shipment documents to the 3PL transport provider and ensure they are complete and accurate, including packing lists, commercial invoices, and bills of lading.
• Create reports and tracking tools by consolidating SAP ERP and transport provider data for weekly communication with the RDC.
• Manage and follow up on transport-related disputes with the carrier and local teams responsible for the global warehouse and RDC.
• Work with the 3PL transport provider to anticipate requests and provide visibility on shipping volumes.
• Monitor transport, customs, and dispute-resolution costs, and identify cost-saving opportunities.
• Track the on-time performance of the 3PL transport provider.
• Coordinate the U.S. customs classification process with support from Regulatory Affairs and an external service provider.
• Monitor transport, customs, and dispute-resolution costs, and identify cost-saving opportunities.
• Track the on-time performance of the 3PL transport provider.
• Coordinate the U.S. customs classification process with support from Regulatory Affairs and an external service provider.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• A five-year higher education degree from a business or engineering school
• At least two years of experience in supply chain management, with experience in distribution or transportation
• Knowledge of distribution flows from Europe to the United States
• Working knowledge of English
• Proficiency in Excel, Power BI, and SAP

Here, you will find:

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

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CDD - Coordinateur distribution et transport (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Chez Sephora Collection, marque propre de Sephora, nous réunissons les talents et les expertises pour concevoir des produits tendances, fiables et pensés avec soin. Notre mission : offrir à chacun l'opportunité d'aimer et de célébrer sa beauté unique. Grâce à l’engagement de nos 250 collaborateurs en France et rayonnant à travers le monde ; de l’Europe au Moyen-Orient, en passant par l’Amérique et l’Asie ; nous sommes une marque authentique, libre et vibrante ; toujours en mouvement. Chez Sephora Collection, chaque jour est une invitation à l’apprentissage, la découverte de soi et des possibilités infinies du monde de la beauté.

En tant que coordinateur distribution et transport, vous êtes responsable du pilotage du transfert de stock entre nos entrepôts France et US Ontime/Infull soit de la saisie des commandes à l’arrivée dans l’entrepôt régional aux Etats-Unis ainsi que du suivi de l'exécution du transport depuis les fournisseurs vers l'entrepôt mondial et le Centre de Distribution Régional (CDR) aux États-Unis.

Basé à Neuilly-sur-Seine, ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à partir d’octobre 2026.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Assurer, avec l’équipe Approvisionnement, le suivi mensuel des dates de disponibilité des marchandises en provenance d’Asie pour les quatre semaines à venir.
• Valider et coordonner les demandes d’enlèvement transmises par les fournisseurs directs au prestataire de transport 3PL.
• Saisir dans SAP les commandes de transfert « stock balancing » entre les entrepôts en France et aux États-Unis.
• Suivre l’exécution du transport et du dédouanement à l’import en France et aux États-Unis, tout en garantissant la visibilité auprès de l’équipe Distribution centrale.
• Suivre les étapes clés, de l’enlèvement des marchandises jusqu’à leur livraison en France et aux États-Unis.
• Transmettre au prestataire 3PL les documents liés aux marchandises et vérifier leur conformité et exactitude : liste de colisage, facture commerciale et connaissement.
• Créer des rapports et suivis hebdomadaires pour le CDR en consolidant les données issues de SAP et des prestataires de transport.
• Gérer et suivre les litiges transport avec le transporteur et les équipes locales de l’entrepôt mondial et du CDR.
• Collaborer avec le prestataire 3PL afin d’anticiper les besoins et de partager la visibilité sur les volumes d’expédition.
• Suivre l’évolution des coûts de transport, de douane et de résolution des litiges, et identifier les leviers d’optimisation.
• Suivre la performance On Time du prestataire de transport 3PL.
• Coordonner le processus de classification douanière américaine avec l’appui du service Réglementaire et d’un prestataire externe.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Une formation supérieur Bac +5 type école de commerce ou ingénieur
• Minimum 2 ans d'expériences en Supply Chain et avec une expérience en Distribution ou Transport
• Connaissance du flux de distribution de l’Europe vers les Etats Unis
• Anglais opérationnel
• Une bonne maîtrise d'Excel, de Power BI & SAP

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.