Chargé de projet principal ou chargée de projet… at Sépaq · QC

Chargé de projet principal ou chargée de projet principale en numérique

Location: Québec, Canada

Lieu : Siège social, ville de Québec (mode hybride - 2-3 jours/semaine au bureau)

Salaire : Classe 6 (81 539 $ à 118 843 $ annuellement) selon l’expérience

+ Allocation quotidienne de soutien au transport de mobilité durable de 4 $/jour

Poste occasionnel d'une durée de 3 ans de la catégorie du personnel professionnel

Temps plein

VOTRE CONTRIBUTION

Relevant de la cheffe de service – gestion de projets, à la Vice-présidence aux ressources informationnelles, vous serez au cœur de la transformation numérique de la Sépaq en donnant vie à des projets stratégiques à fort impact. Vous assurerez la coordination des expertises, vous mobiliserez les partenaires clés et vous ferez converger les efforts vers des objectifs communs.

Plus précisément vous devrez:

• Piloter des projets numériques complexes, transversaux et stratégiques, de l’idéation à la mise en service, en assurant une livraison structurée, cohérente et orientée valeur;
• Intervenir sur un portefeuille varié d’initiatives touchant notamment les systèmes d’affaires, les services administratifs, les finances, l’approvisionnement, les ressources humaines, la paie, la gestion des actifs, les ventes, la relation client, les opérations en établissement, les plateformes numériques, les infrastructures technologiques, l’infonuagique, l’intégration de solutions, les données, l’analytique ou l’intelligence artificielle;
• Orchestrer la contribution d’équipes multidisciplinaires, de contributeurs internes, de partenaires d’affaires et de fournisseurs externes afin d’assurer l’alignement entre les priorités d’affaires, les activités de projet et les activités d’exploitation;
• Agir comme un acteur clé au sein de son équipe de service en contribuant à la coordination des activités d’exploitation et de projets, à la priorisation des travaux, au passage harmonieux des solutions en exploitation et à l’organisation de la prestation de services associée aux systèmes déployés;
• Clarifier les attentes, les rôles, les responsabilités, les livrables et les priorités afin de mobiliser les équipes autour d’objectifs communs et de résultats mesurables;
• Maintenir à jour les feuilles de route des services auxquels vous serez associé afin de soutenir la planification, la priorisation et l’évolution des capacités numériques;
• Assurer une gestion rigoureuse de la portée, des échéanciers, des budgets, des efforts, de la capacité, des risques, des enjeux, des dépendances et de la qualité des livrables pour les projets dont vous aurez la responsabilité;
• Anticiper les dérives, identifier les enjeux émergents, recommander des pistes de solution et mettre en place les mécanismes de contrôle ou de mitigation appropriés;
• Mettre en place une reddition de comptes claire, structurée et transparente afin d’appuyer la prise de décision des comités de projet, des comités directeurs et des instances de gouvernance;
• Préparer, animer et documenter les rencontres de gouvernance, incluant les ordres du jour, les présentations exécutives, les suivis de décisions et les actions requises;
• Gérer les attentes et les intérêts parfois divergents des parties prenantes, faciliter les arbitrages et maintenir un climat de collaboration et de confiance dans des contextes complexes;
• Escalader les enjeux au bon niveau, au bon moment, en présentant une analyse claire des impacts, des options possibles et des recommandations;
• Rédiger, tenir à jour et faire approuver les principaux livrables de gestion de projet, notamment les chartes, plans de projet, suivis budgétaires, registres de risques, enjeux, décisions, demandes de changement et bilans de projet;
• Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion de projets, d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle afin d’accroître la qualité, la fiabilité et la valeur des services numériques offerts à l’organisation;
• Coordonner les acquisitions logicielles, matérielles ou professionnelles requises, dans le respect des processus internes de la Sépaq et en soutien à la réalisation des initiatives numériques.

VOS FORCES

• Baccalauréat en informatique ou en administration spécialisé en système d’information, ou dans une discipline appropriée
• Six (6) années d’expérience pertinentes en gestion de projets
• Expérience dans la gestion de projets numériques (infra, infonuagique, développement applicatif, intégration de logiciel, intelligence artificielle)
• Leadership mobilisateur et capacité à rallier des équipes multidisciplinaires autour d’objectifs communs
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à évoluer avec aisance dans un environnement numérique complexe
• Excellentes habiletés de communication, de vulgarisation et de reddition de comptes auprès de publics variés, incluant des instances de gouvernance
• Capacité à gérer les priorités concurrentielles, à arbitrer selon la valeur d’affaires et à maintenir le cap sur les objectifs stratégiques
• Certifications en gestion de projets et cadres agiles (MGP, PMP, PSM, etc.) constituent un atout

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et aux autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Mesures d’équilibre travail-vie personnelle

• Plusieurs autres avantages : programme de référencement, club social et plus encore

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