Coördinator magazijn at Royal Dutch Jaarbeurs in Utrecht, Utrecht, NL

Jouw nieuwe baan

Achter ieder succesvol evenement, congres of beurs staat een logistiek team dat ervoor zorgt dat alles op de juiste plek, op het juiste moment klaarstaat. Wil jij daar de dagelijkse touwtjes in handen hebben? Als coördinator magazijn stuur je onze drie logistieke afdelingen aan: het magazijn, de linnenkamer en de spoelkeuken. Je bent de spil tussen de operatie, de horecateams en salesafdelingen, en zorgt ervoor dat duizenden bezoekers een vlekkeloze beleving hebben.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de logistieke operatie op onze locaties, het hallencomplex en het Beatrixgebouw. Daarbij bewaak je de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de dienstverlening, stuur je medewerkers aan en zorg je dat materialen, middelen en voorraden tijdig beschikbaar zijn voor onze evenementen.

Jouw team

Je geeft dagelijks leiding aan een team van 11 collega's, verdeeld over het magazijn, de linnenkamer en de spoelkeuken op onze locaties in het hallencomplex en het Beatrixgebouw. Afhankelijk van de evenementenplanning werk je daarnaast samen met flexkrachten en collega's van onze schoonmaakpartner. Je zorgt voor een goede planning, heldere aansturing en een prettige samenwerking, zodat het team elke dag het beste resultaat neerzet.

Dit vind je leuk om te doen

Geen dag is hetzelfde, maar zo kan jouw werkdag eruitzien:

• Je start de dag met een kop koffie en een check-in met het team. Daarna maak je een ronde langs de keukens en spoelkeukens om de kwaliteit, veiligheid en netheid te bewaken
• Gedurende de dag stem je af met collega's van verschillende afdelingen, zoals sales, hospitality en operations, en voer je gesprekken met medewerkers uit jouw team
• Je zorgt dat planningen, bestellingen, facturen en administratieve processen op orde zijn
• Je hebt regelmatig overleg met externe partners, zoals leveranciers en onze schoonmaakpartner, om de samenwerking en kwaliteit continu te verbeteren
• Aan het einde van de dag loop je nog een ronde over de locaties en zorg je dat alles klaarstaat voor de evenementen en partijen van de avond

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Je maakt en optimaliseert roosters voor het magazijn, de linnenkamer en de spoelkeuken
• Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en hygiëne van de logistieke operatie
• Je stuurt medewerkers aan, coacht hen in hun ontwikkeling en voert voortgangs- en kwartaalgesprekken
• Je controleert facturen, PO-nummers en bestellingen en houdt grip op voorraden en materialen
• Je coördineert maand-, materiaal- en emballagetellingen op beide locaties
• Je onderhoudt contact met leveranciers, de schoonmaakpartner en andere externe partijen en zorgt dat materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn voor evenementen
• Je begeleidt verbeter- en veranderprojecten, zoals de introductie van nieuwe apparatuur of de samenwerking met nieuwe leveranciers
• Je stelt investeringsplannen op voor de logistieke operatie en begeleidt de uitvoering daarvan, van offerteaanvraag tot implementatie

Jij bent zichtbaar op de vloer, hebt oog voor kwaliteit en krijgt energie van het verbinden van mensen, processen en partijen. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen net zo soepel verloopt als het evenement zelf.

---

Dit krijg je van ons Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten.

• Een salaris tussen €3.227 en € 3.750 op basis van een 40-urige werkweek. Het salaris hangt af van je ervaring
• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)
• Laptop en smartphone (max. €850 budget)

En dit is nog maar het begin. Check al onze arbeidsvoorwaarden hier!

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 110 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaan in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Dit breng je mee

Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een logistieke, hospitality- of operationele omgeving en weet wat er nodig is om een dynamische operatie soepel te laten verlopen. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat mensen en processen optimaal samenwerken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent 38 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met het coachen, motiveren en aansturen van medewerkers en flexibele teams
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en schakelt moeiteloos tussen operatie, sales en externe partners
• Je behoudt overzicht en stelt prioriteiten, ook wanneer er veel tegelijk speelt
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bijvoorbeeld als het gaat om personeelsroosters, voorraden en logistieke processen
• Je bent cijfermatig onderlegd en werkt nauwkeurig met facturen, PO's en budgetten
• Je hebt ervaring met voorraadbeheer; kennis van een WMS is een pré
• Je vindt het vanzelfsprekend om af en toe aanwezig te zijn tijdens avond- of weekendactiviteiten wanneer de operatie daarom vraagt

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Pauline Diender (recruiter) via pauline.diender@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld. Een Talenten Motivatie Analyse (TMA) en een referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.