Marketing Manager, Strategic Partnerships… at Robert Half… · Toronto

Job Description

Who We Are

Robert Half, one of FORTUNE’s World’s Most Admired Companies and a Fortune 100 Best Companies to Work For is hiring for a Marketing Manager, Strategic Partnerships & Events to join the Marketing department.

This individual will support the planning, coordination and delivery of Robert Half Canada partnerships and events that build brand visibility, strengthen client and candidate engagement, and support national and regional marketing priorities. Working alongside the Head of Marketing – Canada, this role executes the partnership and event strategy into well-executed programs, including sponsorship activations, webinars, client appreciation events, executive forums and third-party conferences.

The successful candidate is a strong project manager and relationship builder who can coordinate multiple stakeholders, thrives in a fast-paced environment, manage timelines and budgets, and ensure a high-quality experience from planning through post-event follow-up and reporting.

What You'll Do

Partnerships & Sponsorships

• Manage day-to-day coordination of Robert Half Canada partnership and sponsorship activities, ensuring benefits are delivered as agreed and aligned with marketing priorities.
• Support the Head of Marketing in evaluating partnership opportunities, renewals and sponsorship packages by gathering information, assessing fit and documenting recommendations.
• Maintain strong working relationships with external partners, associations and vendors to support smooth planning, communication and execution.
• Coordinate partnership deliverables such as newsletter placements, digital advertising, thought leadership opportunities, speaking engagements and networking activations.
• Track partnership commitments, timelines, assets and outcomes to help assess value and inform future planning.

Executive Events & Experiences

• Plan and execute national and regional marketing events, including client appreciation events, webinars, executive programs, conferences and sponsorship activations.
• Coordinate event logistics including venues, catering, registration, production schedules, audiovisual requirements, signage, speaker requirements and onsite execution.
• Work with the Head of Marketing, field teams and business leaders to shape event objectives, target audiences and programming direction.
• Support speaker, moderator and panelist coordination, including briefing materials, prep calls, run-of show documents and presentation needs.
• Identify potential delivery risks and escalation points and help develop practical contingency plans to support a strong attendee experience.

Integrated Marketing Support

• Coordinate event and partnership marketing assets across email, registration pages, social media, event collateral, sales enablement materials and post-event communications.
• Partner with Content, PR, Social, and Sales Enablement teams to ensure materials are timely, onbrand and aligned with approved messaging.
• Support pre-event promotion, onsite engagement and post-event follow-up efforts to help extend the value of events and sponsorships.
• Ensure partner and Robert Half brand requirements are reflected accurately across materials and approval processes.

Stakeholder & Project Management

• Serve as a reliable day-to-day contact for internal stakeholders, external partners and vendors throughout planning and execution.
• Build collaborative relationships across Marketing, Sales, PR, Content, Operations and field teams to keep projects moving and expectations clear.
• Develop project plans, timelines, status updates and briefing materials to support effective communication and decision-making.
• Manage competing priorities with strong attention to detail, escalating decisions or risks to the Head of Marketing as appropriate.

Budget, Vendor & Reporting Support

• Track event and partnership budgets, invoices, contracts and accruals to support responsible financial management.
• Coordinate with venues, suppliers, speakers and strategic partners to secure information, manage deliverables and support competitive pricing.
• Compile post-event and partnership results, including attendance, engagement, stakeholder feedback and key learnings.
• Identify practical improvements to processes, templates and reporting to improve efficiency and consistency over time.

What You'll Need

• Bachelor’s degree in marketing, Communications, Business or related discipline, or equivalent experience.
• 8-10 years of experience in marketing, strategic partnerships, event marketing or experiential marketing.
• Hands-on experience planning and executing B2B or professional services events, webinars and/or sponsorship activations.
• Experience coordinating vendors, budgets, contracts, timelines and event logistics.
• Strong project management skills with the ability to manage multiple priorities and stakeholders simultaneously.
• Excellent written, verbal and presentation skills, with strong attention to quality and detail.
• Comfortable working with senior stakeholders and external partners in a professional, service-oriented manner.
• Experience measuring marketing performance, event outcomes or partnership value is an asset.
• Professional services, financial services or B2B marketing experience is considered an asset.
• Bilingual English/French is considered an asset.

Core Competencies

• Project management and execution
• Relationship management
• Event planning and logistics
• Partnership coordination
• Integrated marketing support
• Vendor and budget coordination
• Communication and collaboration
• Attention to detail
• Analytical and results-oriented mindset
• Adaptability and problem solving

This job posting is for a current vacancy with our corporate offices in Canada.

The typical annual salary range for this position is shown below and is negotiable depending upon experience and location. The position is eligible for a discretionary annual bonus.

$74,000.00 - $92,000.00

Qui sommes-nous

Robert Half, l’une des entreprises les plus admirées au monde selon FORTUNE et reconnue parmi les 100 meilleurs employeurs où travailler, est à la recherche d’un(e) gestionnaire du marketing, partenariats stratégiques et événements pour se joindre à l'équipe de Marketing.

Cette personne contribuera à la planification, à la coordination et à la réalisation des partenariats et événements de Robert Half Canada visant à accroître la visibilité de la marque, à renforcer l’engagement des clients et des candidats, et à soutenir les priorités marketing à l’échelle nationale et régionale. En collaboration avec la directrice du marketing, Canada, elle assurera l’exécution de la stratégie de partenariats et d’événements au moyen de programmes de grande envergure, notamment des activations de commandites, des webinaires, des événements de reconnaissance de la clientèle, des forums de direction et des conférences organisées par des tiers.

La personne retenue possède d’excellentes aptitudes en gestion de projets et en développement de relations. Elle est en mesure de coordonner efficacement plusieurs intervenants, d’évoluer avec succès dans un environnement dynamique, de gérer les échéanciers et les budgets, et d’assurer une expérience de qualité, de la planification jusqu’au suivi et à l’analyse post événement.

Ce que vous ferez

Partenariats et commandites

• Assurer la gestion quotidienne des activités liées aux partenariats et aux commandites de Robert Half Canada, en veillant à ce que les avantages prévus soient livrés conformément aux ententes et aux priorités marketing.
• Appuyer la directrice du marketing dans l’évaluation des occasions de partenariat, des renouvellements et des forfaits de commandite en recueillant les renseignements pertinents, en évaluant leur adéquation et en formulant des recommandations.
• Maintenir de solides relations de travail avec les partenaires externes, les associations et les fournisseurs afin d’assurer une planification, une communication et une exécution harmonieuses.
• Coordonner les livrables liés aux partenariats, notamment les placements dans des infolettres, la publicité numérique, les occasions de leadership éclairé, les conférences et les activités de réseautage.
• Effectuer le suivi des engagements, des échéanciers, des actifs et des résultats liés aux partenariats afin d’en évaluer la valeur et de soutenir la planification future.

Événements et expériences destinés aux dirigeants

• Planifier et réaliser des événements marketing régionaux et nationaux, notamment des événements de reconnaissance de la clientèle, des webinaires, des programmes de direction, des conférences et des activations de commandites.
• Coordonner l’ensemble de la logistique événementielle, y compris les lieux, les services de traiteur, les inscriptions, les calendriers de production, les exigences audiovisuelles, la signalisation, les besoins des conférenciers et la gestion sur place.
• Collaborer avec la directrice du marketing, les équipes des bureaux locaux et les leaders d’affaires afin de définir les objectifs, les publics cibles et l’orientation de la programmation.
• Soutenir la coordination des conférenciers, animateurs et panélistes, notamment en préparant les documents d’information, les appels préparatoires, les documents de déroulement et les présentations.
• Déterminer les risques potentiels liés à la réalisation des événements et les points nécessitant une intervention, puis contribuer à l’élaboration de plans de contingence afin d’assurer une expérience positive aux participants.

Soutien au marketing intégré

• Coordonner les actifs marketing liés aux événements et aux partenariats dans tous les canaux, y compris les courriels, les pages d’inscription, les médias sociaux, le matériel promotionnel d’événements, les outils d’activation des ventes et les communications post événement.
• Collaborer avec les équipes de contenu, des relations publiques, des médias sociaux et d’activation des ventes afin de veiller à ce que les documents soient livrés dans les délais, respectent l’image de marque et soient conformes aux messages approuvés.
• Soutenir les activités de promotion avant les événements, l’engagement sur place et les suivis post événement afin de maximiser la valeur des événements et des commandites.
• Veiller à ce que les exigences relatives aux marques des partenaires et de Robert Half soient fidèlement reflétées dans les documents et les processus d’approbation.

Gestion des parties prenantes et des projets

• Agir à titre de personne-ressource de confiance pour les intervenants internes, les partenaires externes et les fournisseurs tout au long des phases de planification et d’exécution.
• Développer des relations collaboratives avec les équipes Marketing, Ventes, Relations publiques, Contenu, Opérations et les bureaux locaux afin d’assurer l’avancement des projets et la clarté des attentes.
• Élaborer des plans de projet, des échéanciers, des mises à jour de statut et des documents d’information afin de favoriser une communication efficace et une prise de décision éclairée.
• Gérer des priorités concurrentes avec un grand souci du détail et porter à l’attention de la directrice du marketing toute décision ou tout risque nécessitant une intervention.

Soutien à la gestion budgétaire, des fournisseurs et des rapports

• Effectuer le suivi des budgets, des factures, des contrats et des charges à payer liés aux événements et aux partenariats afin de soutenir une gestion financière rigoureuse.
• Coordonner les activités avec les lieux de tenue, les fournisseurs, les conférenciers et les partenaires stratégiques afin d’obtenir les renseignements requis, de gérer les livrables et de favoriser l’obtention de tarifs concurrentiels.
• Compiler les résultats des événements et des partenariats, notamment les données de participation, les niveaux d’engagement, les commentaires des intervenants et les principaux apprentissages.
• Recommander des améliorations pratiques aux processus, aux modèles et aux rapports afin d’accroître l’efficacité et l’uniformité des pratiques au fil du temps.

Ce dont vous aurez besoin

• Baccalauréat en marketing, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• De 8 à 10 ans d’expérience en marketing, en partenariats stratégiques, en marketing événementiel ou en marketing expérientiel.
• Expérience pratique dans la planification et la réalisation d’événements interentreprises (B2B) ou liés aux services professionnels, de webinaires et d’activations de commandites.
• Expérience dans la coordination des fournisseurs, des budgets, des contrats, des échéanciers et de la logistique événementielle.
• Excellentes compétences en gestion de projets, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et parties prenantes.
• Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et en présentation, accompagnées d’un souci constant de la qualité et du détail.
• Aisance à collaborer avec des intervenants de haut niveau et des partenaires externes dans un environnement professionnel axé sur le service.
• Une expérience en mesure de performance marketing, en analyse des résultats d’événements ou en évaluation de la valeur des partenariats constitue un atout.
• Une expérience dans les services professionnels, les services financiers ou le marketing interentreprises (B2B) constitue un atout.
• Le bilinguisme français-anglais constitue un atout.

Compétences clés

• Gestion et exécution de projets
• Gestion des relations
• Planification et logistique événementielles
• Coordination des partenariats
• Soutien au marketing intégré
• Gestion des fournisseurs et des budgets
• Communication et collaboration
• Souci du détail
• Esprit analytique axé sur les résultats
• Adaptabilité et résolution de problèmes

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement à pourvoir au sein de nos bureaux administratifs au Canada.

La fourchette salariale annuelle habituelle pour ce poste est indiquée ci-dessous et peut être négociée selon l’expérience et le lieu de travail. Ce poste est admissible à une prime annuelle discrétionnaire.

74 000,00 $ à 92 000,00 $

Robert Half Inc. is an Equal Opportunity Employer. M/F/Disability/Veteran

As part of Robert Half’s Corporate Services facility employment process, any offer of employment is contingent upon successful completion of a background check.

Robert Half is committed to being an equal employment employer offering opportunities to all job seekers, including individuals with disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or to apply for a position, please contact us by sending an email to HRSolutions@roberthalf.com or call 1.855.744.6947 for assistance.

In your email please include the following:

• The specific accommodation requested to complete the employment application.
• The location(s) (city, state) to which you would like to apply.