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Quality & Supplier Compliance Specialist at Rhenus Italy · Milano
Job Description
Welcome to Rhenus!
Il Gruppo Rhenus è uno dei principali fornitori di servizi logistici operanti a livello mondiale. Offriamo soluzioni su misura lungo l'intera catena di approvvigionamento per aziende appartenenti a una vasta gamma di settori. Dai trasporti multimodali alla gestione ottimale del magazzino, dallo sdoganamento senza intoppi ai servizi innovativi a valore aggiunto: siamo sempre al passo con i tempi e al fianco dei nostri clienti.
Siamo alla ricerca per la nostra filiale di Rozzano di un Quality & Supplier Compliance Specialist da inserire all'interno del team Quality, Sustainability & Supplier Compliance con l'obiettivo di supportare sia il mantenimento e miglioramento dei Sistemi di Gestione aziendali sia le attività di supplier compliance controllo fornitori nel settore Logistica & Trasporti.
La risorsa sarà coinvolta principalmente nelle attività legate ai Sistemi di Gestione aziendali a Qualità, contribuendo al mantenimento della certificazione ISO 9001:2015 e della GDP, alla gestione degli audit, delle non conformità e CAPA e delle iniziative di miglioramento continuo. Parallelamente, supporterà i processi di qualifica e monitoraggio fornitori, verificando la conformità documentale, amministrativa e contrattuale del network dei fornitori aziendali.
Principali attività
- Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015
- Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processi
- Coordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunità
- Aggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operative
- Pianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-up
- Monitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuo
- Analisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processo
- Supporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e di enti certificatori
- Supporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013)
- Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitori
- Verifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale)
- Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziaria
- Monitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell'albo fornitori
- Interfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttive
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale; conoscenza ISO 14001 e ISO 45001 considerata un plus)
- Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatori
- Esperienza nella gestione di non conformità e CAPA
- Conoscenza di process management, process mapping e continuous improvement
- Buone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysis
- Conoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitori
- Conoscenza base di documentazione amministrativa, contributiva e finanziaria
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Familiarità con ERP o piattaforme di vendor management considerata un plus
- Formazione ISO 19011 (tecniche di audit) considerata un plus
- Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
- Pensiero analitico e orientamento al problem solving
- Comunicazione efficace e capacità di gestione delle relazioni
- Attitudine proattiva e orientamento al miglioramento continuo
- Capacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali
Cosa puoi aspettarti
Un team eccezionale: sono proprio le persone a fare la differenza - e con noi entrerai a far parte del miglior team in circolazione.
Gerarchie piatte: grazie alla nostra struttura organizzativa snella, potrai rivolgerti direttamente ai responsabili delle decisioni.
Orari di lavoro flessibili: offriamo orari flessibili per adattarci al tuo stile di vita e ai tuoi impegni personali.
Home office: goditi la libertà di lavorare da casa.
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