Accounts Payable Specialist at RELX in Tokyo, Tokyo, JP

ポジション概要

APチームリーダーは、購買申請から支払までの一連のプロセス（Procure to Pay）の運営責任者として、サプライヤー登録、購買申請、発注書管理、請求書処理、従業員立替経費精算、支払業務等を統括します。

チームマネジメントを通じて業務品質・効率化を推進するとともに、社内関係部門および海外チームとの円滑なコミュニケーションを図り、適切な内部統制の維持と業務改善をリードします。

主な業務内容

1. P2P業務統括

・購買・支払業務全般の管理および運営

・請求書処理および支払業務の適切な実施

・従業員立替経費精算のレビューおよび承認

・仕入先マスタ管理および登録プロセスの管理

・支払スケジュールの管理およびキャッシュフローへの対応

・P2Pに関連する月次・四半期・年次決算の業務の実施

2. チームマネジメント

・APチーム（正社員2名および派遣社員4名）の業務管理・指導・育成

・業務分担の最適化およびリソース管理

・チームメンバーへの継続的なコーチングおよびサポート

3. コンプライアンス・内部統制

・社内規程および承認権限規程に基づく業務運営

・支払関連リスクの管理および不正防止

・内部監査対応および必要資料の準備

・業務手順書の整備および更新

4. ステークホルダーマネジメント

・事業部門、財務部門との連携

・国内外の仕入先からの問い合わせ対応

・海外のファイナンスチームとの協業

・業務上の課題やエスカレーション案件への対応

5. 業務改善・システム活用

・ERP（Oracle）システムを活用した業務効率化の推進

・業務プロセスの標準化および改善活動の実施

・システム導入や業務変革プロジェクトへの参画

必須要件

・AP（買掛金計上・支払業務）における実務経験5年以上 ・チーム運営または業務リーダーとしての経験5年以上（正式な管理職経験・人事評価経験は不問） ・社内各部署と円滑に連携・調整できる高度な日本語コミュニケーション能力 ・ERPシステム（SAP、Oracle等）のハンズオンでの利用経験、および基本的な仕組み・業務フローへの理解 ・Excel中級以上（基本的な関数やピボットテーブルを用いたデータ集計ができるレベル） ・英語でのメール対応およびオンライン会議での業務上のコミュニケーション能力

歓迎要件

・業務改善プロジェクトやシステム導入プロジェクトへの参画経験

・Power BI等のレポーティングツール利用経験

・日商簿記2級以上または会計・経理関連資格

求める人物像

・オーナーシップを持ち主体的に課題解決を推進できる方

・チームメンバーの育成に意欲を持てる方

・業務改善や効率化に積極的に取り組める方

・多様な関係者と協力しながら成果を創出できる方

・変化の多い環境に柔軟に対応できる方

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