Affärsadministration at Ragn-Sells · Järfälla

Vill du göra riktig skillnad varje dag? På Ragn-Sells är det exakt det vi gör, oavsett vilken position du har. Vi är ett familjeföretag i tredje generationen med erfarenheten i ryggen och blicken mot morgondagens innovationer. Hos oss får du vara med och forma en cirkulär framtid där vi minskar behovet av att bryta nya råvaror och istället använder det vi redan har – om och om igen.

Vill du ta ansvar för kundupplevelsen bakom några av Sveriges viktigaste kundaffärer? På Ragn-Sells är administration en viktig del av affären. Som affärsadministratör har du en central roll i att säkerställa att våra kunder får en smidig och professionell upplevelse genom hela kundresan. Du arbetar nära kunder, säljorganisation och verksamhet och ansvarar för att de administrativa processerna fungerar effektivt och med hög kvalitet.

Vi söker dig som trivs med eget ansvar, gillar att skapa struktur och har ett starkt kundfokus. Du kommer att ansvara för en egen kundportfölj och hantera det administrativa flödet från kundupplägg och avtal till löpande affärer och förändringar över tid.

Om rollen Som affärsadministratör ansvarar du för administrationen kring din kundportfölj och säkerställer att kundinformation, avtal och affärsdata håller hög kvalitet. Du arbetar nära säljare, kundansvariga och andra stödfunktioner och bidrar till att skapa effektiva processer och god service för både kunder och kollegor.

Rollen passar dig som är självgående, strukturerad och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och arbetsuppgifterna varierar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för det administrativa flödet för en egen kundportfölj
• Hantera kundupplägg, avtal, prislistor och förändringar i våra system
• Säkerställa kvalitet i kund- och affärsdata
• Förbereda och kvalitetssäkra faktureringsunderlag
• Hantera administrativa avvikelser och korrigeringar
• Ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag
• Stödja säljorganisationen och övriga verksamheten i administrativa frågor
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Samtidigt samarbetar du gärna med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående och ansvarstagande
• Serviceinriktad och kundorienterad
• Strukturerad och noggrann
• Lösningsorienterad och initiativrik
• Flexibel och anpassningsbar
• En lagspelare som trivs med att samarbeta och skapa goda relationer

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med kundfokus
• God systemvana
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Erfarenhet av affärssystem är meriterande
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Därför ska du välja Ragn-Sells

Hos oss får du en roll där du gör verklig skillnad för både kunder och verksamhet. Du får ett stort eget ansvar, möjlighet att påverka och chansen att arbeta nära affären i ett företag som driver omställningen mot ett mer hållbart samhälle. Vi erbjuder en arbetsplats där samarbete, ansvarstagande och kundfokus är en naturlig del av vardagen, och där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor.

Är du vår nästa affärsadministratör?

Om du trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och motiveras av att ge kunder en riktigt bra upplevelse genom hela affären, då vill vi gärna höra från dig.

Berätta varför vi ska investera i dig Du söker denna tjänst genom knappen Ansök nedan. Ta chansen att skicka in ditt CV och personliga brev via länken nedan redan idag. Då urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag rekommenderar vi att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2026-11-03.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta nedan kontaktperson: Patrycja Johansson, tf administrativ chef patrycja.johansson@ragnsells.com

Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland.