Assistente Administrativo at Prover Service Center in Cubatão, SP

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Disponibilidade para atuar no turno B e C (Turno B 15h20 às 23h27 e Turno C das 23h27 às 07h)
Nível: Profissional
Regime de contratação: Temporário

• Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
• Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
• Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
• Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
• Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
• Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
• Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (em Administração, Contabilidade ou correlatas) será considerado um diferencial.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
• Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
• Desejável conhecimento prévio no ramo de fertilizantes (será considerado um diferencial).

Benefícios:
Refeição no local, Transporte