Analyste en approvisionnement stratégique at Polycor · Quebec

Analyste en approvisionnement stratégique

Poste à combler : Dès maintenant

Lieu : Stanstead, QC – Québec, QC

L’Analyste en approvisionnement stratégique est responsable de générer de la valeur grâce à des initiatives d’approvisionnement stratégique, à l’analyse des dépenses, à la négociation avec les fournisseurs, à la gestion des contrats et à la gestion de la performance des fournisseurs. Ce rôle collabore étroitement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin d’identifier des occasions de réduction des coûts, d’atténuer les risques, d’améliorer les niveaux de service et de soutenir les objectifs d’approvisionnement et d’exploitation de l’organisation.

La personne retenue combine de solides compétences analytiques, un bon sens des affaires et d’excellentes aptitudes en gestion des relations afin d’optimiser la performance des fournisseurs et de générer une valeur d’affaires mesurable.

Principales responsabilités

Approvisionnement stratégique et gestion des catégories

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour les catégories de dépenses assignées.
• Effectuer des études de marché, des évaluations de fournisseurs et des analyses comparatives afin d’identifier des occasions d’approvisionnement.
• Diriger ou soutenir les processus de demande d’information (RFI), d’appel d’offres (RFP) et de demande de soumission (RFQ).
• Analyser les propositions des fournisseurs et formuler des recommandations en tenant compte du coût total de possession, des risques, de la qualité et du niveau de service.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour comprendre les besoins d’affaires et s’assurer que les stratégies d’approvisionnement sont alignées avec les objectifs de l’organisation.

Analyse des données et gestion des dépenses

• Réaliser des analyses détaillées des dépenses afin d’identifier des opportunités d’économies, de consolidation des fournisseurs et d’amélioration des processus.
• Développer des tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance (KPI) pour appuyer la prise de décision en approvisionnement.
• Analyser la performance des fournisseurs, la conformité contractuelle, les tendances de prix et les conditions du marché.
• Présenter les résultats des analyses et les recommandations aux parties prenantes et à la direction.
• Assurer le suivi des indicateurs d’approvisionnement et contribuer aux initiatives d’amélioration continue.

Négociation avec les fournisseurs

• Diriger et soutenir les négociations commerciales avec les fournisseurs afin d’obtenir des prix, conditions, niveaux de service et clauses contractuelles avantageux.
• Élaborer des stratégies de négociation fondées sur des données et l’intelligence de marché.
• Soutenir les renouvellements et renégociations contractuelles afin de maximiser la valeur et de réduire les risques.
• Documenter les résultats des négociations et veiller à leur conformité avec les politiques d’approvisionnement et les objectifs de l’entreprise.

Gestion des contrats

• Coordonner la révision, l’exécution et l’administration continue des contrats fournisseurs.
• Veiller à ce que les contrats soient organisés, maintenus à jour et suivis tout au long de leur cycle de vie.
• Assurer le suivi de la conformité contractuelle, des obligations clés, des dates de renouvellement et des engagements de performance.
• Collaborer avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour résoudre les enjeux contractuels.
• Identifier et atténuer les risques contractuels, commerciaux et liés aux fournisseurs.

Gestion des relations et de la performance des fournisseurs

• Gérer les relations avec les fournisseurs stratégiques afin d’assurer une prestation de services efficace et performante.
• Réaliser des revues d’affaires périodiques et des évaluations de performance des fournisseurs.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, des ententes de niveau de service (SLA) et des plans d’action correctifs.
• Faciliter la résolution des problèmes et les initiatives d’amélioration continue avec les fournisseurs.
• Soutenir les évaluations des risques fournisseurs et les activités de planification de la continuité des affaires.

Connaissances, compétences et habiletés

• Excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec la capacité d’interpréter des données complexes et de les traduire en recommandations concrètes.
• Maîtrise avancée d’Excel et expérience avec les outils d’analyse des dépenses, de production de rapports et les systèmes d’approvisionnement.
• Solides aptitudes en négociation et en influence.
• Connaissance des méthodologies d’approvisionnement, des meilleures pratiques d’achat et des principes de gestion contractuelle.
• Excellentes compétences en communication et en gestion de parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Grand souci du détail et excellentes aptitudes organisationnelles.
• Expérience avec les plateformes ERP, les systèmes d’approvisionnement et les outils de gestion contractuelle constitue un atout.
• Nos partenaires d’affaires sont partout dans le monde, une excellente connaissance du français (parlé, écrit) et une bonne connaissance de l’anglais (parlé, écrit), est nécessaire;

Qualifications

Formation

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, finance, économie, analytique des données ou dans un domaine connexe.
• Certification professionnelle en approvisionnement, un atout (ex. : CPSM, CSCP, CPPB, MCIPS, SCMP).

Expérience

• De 3 à 7 ans d’expérience en approvisionnement stratégique, achats, chaîne d’approvisionnement, gestion des fournisseurs ou gestion des contrats.
• Expérience dans la gestion d’événements d’approvisionnement et de négociations fournisseurs.
• Expérience dans l’analyse de grands ensembles de données et la formulation de recommandations d’affaires.
• Expérience dans la gestion des relations fournisseurs et des indicateurs de performance.

Avantages

• Salaire concurrentiel (75 000$ à 100 000$);
• REER 5%;
• Assurances invalidité long terme;
• Assurances soins santé;
• Programme d'aide aux employés et plateforme télémédecine;
• Horaire de travail flexible;
• Possibilité de télétravail.

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Où

Par courriel: rh@polycor.com

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